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Archiviste en finance

African Parks
📍 Lubumbashi 🇨🇩Freelance🗓️ il y a 2 jours

Description du poste

Lubumbashi
Freelance

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Responsabilités

Job Description African Parks est une organisation à but non lucratif qui assume l'entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. En adoptant une approche commerciale de la conservation, soutenue par le financement des bailleurs de fonds, nous visons à rendre chaque Parc durable à long terme, contribuant ainsi au développement économique et à la réduction de la pauvreté. Nous gérons actuellement 24 parcs nationaux et aires protégées dans 13 pays, couvrant plus de 20 millions d'hectares en Angola, au Bénin, en République centrafricaine, au Tchad, en République démocratique du Congo, au Malawi, au Mozambique, en République du Congo, au Rwanda, en Zambie, au Zimbabwe, au Soudan du Sud et en Éthiopie. Advertisement Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo agissant par l’intermédiaire de l’Institut Congolais pour la Conservation de la Nature (ICCN) a conclu en octobre 2025 un contrat en vue de la gestion, de la réhabilitation, du financement, de l’entretien et du développement du Parc national de Kundelungu. Créé en 1970, le Parc National de Kundelungu (PNKL) fait partie d'un paysage écologiquement important du Katanga, dans le sud-est de la République Démocratique du Congo (RDC). Le Parc s'étend sur une superficie de 8 236 km2. Il est divisé en deux sections : la zone annexe à l'ouest et la zone intégrale à l'est où se trouve la Base opérationnelle à Katwe avec un Bureau de liaison sis à 40 bis, avenue Bien-aimé, Quartier Les Battants, dans la Commune de Lubumbashi. Dans le cadre de nos opérations en RDC, African Parks Congo cherche à recruter un (01) Archiviste (H/F) pour le Parc national de Kundelungu. Ce poste représente une excellente opportunité de travailler avec une organisation de conservation unique, dédiée à la protection de la faune, de la flore et des espaces sauvages restants en Afrique. APERÇU DU POSTE : Collecte, organise et maintient le contrôle sur un large éventail de documents primaires. Crée des instruments de recherche conformes aux normes professionnelles et encode les instruments de recherche à l'aide d'outils contemporains pour les rendre accessibles à tous. Fournit une aide à la recherche sur l’utilisation des documents d’archives. Élabore des politiques et/ou des procédures et gère directement l’acquisition, la disposition, l’accès et la conservation des documents d’archives. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS : Créer et concevoir des systèmes de classement/archivage pour APC (physiques et numériques) Assurer le bon codage de tous les documents comptables avant archivage. Assurer la réconciliation de l'archivage physique avec l'archivage électronique/numérique Concevoir des systèmes d'archivage facilitant la recherche et le tri des documents Assurer la sécurité et la sûreté de tous les documents archivés Effectuer des rapprochements entre GL et les documents archivés et analyser les écarts Concevoir et communiquer les systèmes de tri pour tous Tri des documents en temps opportun lors des contrôles, des audits et lorsque nécessaire par l'équipe financière Développer, organiser et décrire des systèmes d'archives conformément aux normes et pratiques acceptées. Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et normes d'archivage. Compétences, qualifications et expériences requises pour le poste Diplôme universitaire en Techniques d'archivage, Finance, Comptabilité ou domaine similaire. Une première expérience directement liée à l'archivage est acceptable Bonnes connaissances en informatique, Excel et traitement des fichiers PDF Connaissance des concepts, de la méthodologie et des techniques d'archivage et de préservation. Compétence dans l'organisation des ressources et l'établissement des priorités. Connaissance de l'éthique archivistique et des lois relatives à la gestion des archives. Mise en place de procédures de collecte d'archives Capacité à effectuer des rapprochements. Capacité à travailler sous pression Des archives bien organisées facilitant la recherche des documents. Sauvegarde adéquate de tous les documents physiques et numériques. 100 % de correspondance entre les archives et les écritures GL. This position is no longer open. Before you apply We review listings for quality, but organizations may update or amend a posting at any time, so confirm the role and closing date on the organization’s official site before applying. No genuine employer charges a fee

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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • •Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂą vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • •Un salaire très supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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