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L’ESIG GLOBAL SUCCESS recrute : Secrétaire au site modulaire
CDIil y a 5 jours
Description du poste
Lomé
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
ESIG GLOBAL SUCCESS lance un appel à candidatures pour le recrutement d'une secrétaire chargée d'assurer les activités administratives et de secrétariat de son site modulaire, à Lomé. Le poste est à temps plein.
Présentation de l'établissement
L'École Supérieure d'Informatique et de Gestion (ESIG GLOBAL SUCCESS) est un établissement d'enseignement supérieur privé basé au Togo. Elle propose des formations diplômantes aux niveaux BTS, Licence et Master dans diverses filières telles que le Génie Mécanique, le Génie Électrique, le Génie Informatique, les Réseaux et Télécommunications, les Techniques de Commercialisation, la Gestion des Entreprises et Administration, le Journalisme, la Communication, la Logistique et Transport, ou encore le Secrétariat. L'établissement dispose également d'un centre dédié aux formations modulaires et aux langues, qui propose des parcours adaptés aux besoins des apprenants et des professionnels.
C'est dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et afin d'assurer le bon fonctionnement de son site modulaire que l'ESIG GLOBAL SUCCESS lance le présent appel à candidatures.
Missions principales
La secrétaire recrutée assurera l'accueil physique et téléphonique des apprenants, des formateurs, des visiteurs et des partenaires du site modulaire. Elle renseignera, orientera et informera les apprenants ainsi que toute personne sollicitant les services du centre.
Elle prendra en charge la réception, le traitement, le classement et l'archivage des courriers et documents administratifs, et assurera la gestion des dossiers des apprenants, notamment leur constitution, leur mise à jour et leur suivi administratif. Elle participera à la gestion des inscriptions, des réinscriptions et du suivi administratif des formations modulaires et des cours de langues.
Elle assurera la saisie, la mise en forme, la reproduction et la transmission des documents administratifs et pédagogiques, et tiendra à jour les registres, tableaux de suivi et bases de données relatifs aux activités du site. Elle assurera également le suivi des présences des apprenants et des formateurs, en lien avec les responsables concernés.
La secrétaire participera à la planification et à l'organisation matérielle des activités de formation, des réunions et des évaluations. Elle assurera le suivi des informations relatives aux formations, aux emplois du temps et aux modifications éventuelles communiquées aux apprenants et aux formateurs, et veillera à la bonne tenue des espaces de secrétariat ainsi qu'à la disponibilité des fournitures et du matériel nécessaires au fonctionnement du site.
Elle assurera la remontée régulière des informations et des difficultés rencontrées dans le cadre de ses activités à la hiérarchie, et veillera au respect des procédures administratives internes, des exigences de qualité et des règles de confidentialité applicables aux dossiers traités. Elle exécutera toute autre tâche administrative relevant de ses compétences, confiée par la hiérarchie dans le cadre du fonctionnement du site modulaire.
Profil recherché
Les candidates au poste doivent être titulaires au minimum d'un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou dans tout autre domaine équivalent, et justifier d'au moins une (01) année d'expérience professionnelle à un poste similaire. Une expérience dans un établissement de formation, un centre de formation professionnelle ou un établissement d'enseignement supérieur constituerait un atout.
Sur le plan technique, elles doivent maîtriser les techniques de secrétariat, de rédaction administrative, de classement et d'archivage, ainsi que les outils bureautiques, notamment Word, Excel et les outils de messagerie électronique. Elles doivent être capables de gérer les dossiers administratifs, les bases de données et les documents relatifs aux activités de formation, disposer de bonnes capacités d'expression orale et écrite en français et en anglais, et savoir assurer l'l'information et l'orientation des apprenants, des formateurs et des visiteurs.
Sur le plan personnel, les candidates doivent faire preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et de confidentialité, avoir un bon sens de l'de l'écoute et du service, et se montrer dynamiques, ponctuelles, disponibles et capables de prendre des initiatives. Elles doivent également avoir le sens des responsabilités et une bonne capacité à travailler en équipe, faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'une bonne capacité à gérer les priorités, et être disposées à respecter les procédures administratives et les exigences de qualité de l'ESIG GLOBAL SUCCESS.
Conditions et modalités de recrutement
Le lieu de travail est à Lomé. La durée du contrat est de 3 ans, assortie d'un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) en cas de satisfaction.
Sur décision du Comité de Recrutement après examen des candidatures et un test écrit, la candidate sélectionnée sera intégrée le 1er décembre 2026. Une période d'essai de 2 mois sera observée.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature, à envoyer en un fichier PDF unique, comprendra une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l'ESIG GLOBAL SUCCESS, un curriculum vitae détaillé, ainsi que les diplômes, certificats, attestations ou tout autre document justifiant la formation.
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Conseil Expert Candidature
Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez ESIG. Mon expérience en administration et ma maîtrise de Excel me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.