Consultant(e) Assistant(e) d’Implémentation

RÔLE DU POSTE

Le/la Consultant(e) Assistant(e) d’Implémentation est chargé(e) de faciliter la planification, l’exécution et le suivi des activités du projet AFGHS-PATH dans les districts sanitaires de sa zone d’affectation.

Autres informations

Il/elle travaille en collaboration avec les autorités sanitaires, les équipes-cadres des districts, les centres de santé intégrés (CSI), les relais communautaires, les médiatrices et les autres acteurs locaux afin de contribuer à l’amélioration de l’accès et du recours aux services intégrés de lutte contre le paludisme et de santé maternelle et infantile. Le poste est principalement axé sur l’appui opérationnel, la coordination de proximité, la mobilisation communautaire, le suivi des activités et la qualité des données. Il ne confère pas, à lui seul, l’autorisation de réaliser des actes cliniques ou de valider des décisions médicales.

Responsabilités

• 1. Planification et coordination des activités Participer à l’élaboration des plans de travail des districts d’affectation, en tenant compte des priorités du projet et des équipes sanitaires. Transformer les activités approuvées en calendriers opérationnels précisant les sites d’intervention, les responsables, les besoins logistiques et les résultats attendus. Faciliter la coordination entre les équipes-cadres des districts, les CSI, les relais communautaires, les médiatrices et les autres acteurs du projet. Participer aux réunions techniques et opérationnelles locales sur délégation de PSI et assurer le suivi des décisions prises. Signaler à la hiérarchie les retards, les difficultés d’accès et les contraintes susceptibles de compromettre la mise en œuvre des activités. Représenter PSI dans les activités opérationnelles, dans les limites des responsabilités qui lui sont confiées.
• 2. Appui aux relais et médiatrices communautaires Actualiser les listes des relais et médiatrices communautaires soutenus par le projet, en collaboration avec les districts sanitaires et les CSI. Faciliter les échanges entre les acteurs communautaires, les structures sanitaires et les équipes du projet. Accompagner la préparation, la vérification et la transmission des rapports des relais et médiatrices pour validation par les personnes habilitées. Préparer les documents nécessaires au traitement des primes et motivations, notamment les listes actualisées, les rapports validés et les pièces justificatives. Appuyer le suivi des paiements et contribuer à la résolution des anomalies avec les services compétents. Documenter les difficultés rencontrées par les acteurs communautaires et les transmettre aux responsables concernés.
• 3. Appui aux activités de proximité et aux cliniques mobiles Participer à la micro-planification des sorties sur le terrain avec les CSI et les districts sanitaires.

Formation / Diplômes

Faciliter la mobilisation et l’information des communautés avant les interventions.

Missions principales

Préparer les éléments logistiques nécessaires aux missions : calendriers, listes des participants, besoins de déplacement, supports de collecte et documents administratifs. Accompagner les équipes lors des activités programmées, conformément aux plans approuvés et aux consignes de sécurité. Faciliter l’organisation des activités intégrant la vaccination, les consultations prénatales et les autres services de santé, sous la responsabilité des professionnels habilités. Compiler les informations relatives aux sorties réalisées, aux localités couvertes, aux services rapportés et aux difficultés rencontrées. Suivre les mesures correctives convenues avec les équipes sanitaires. Appuyer le suivi des références et contre-références entre les communautés et les structures de santé, dans le respect de la confidentialité.

• 4. Mobilisation communautaire et création de la demande Appuyer les médiatrices et les acteurs communautaires dans l’organisation des activités visant à encourager le recours aux services de santé. Participer aux actions de sensibilisation sur la prévention du paludisme, les consultations prénatales, les accouchements assistés et la vaccination des enfants. Contribuer au suivi des initiatives communautaires, notamment les écoles des maris. Recueillir les informations sur les obstacles rencontrés par les populations dans l’accès aux services de santé. Collecter les retours et observations des communautés et les transmettre aux équipes compétentes. Favoriser une participation inclusive, respectueuse et non discriminatoire des populations aux activités du projet.
• 5. Formation et supervision formative Appuyer l’organisation pratique des formations destinées aux acteurs communautaires. Contribuer à la préparation des missions de supervision conjointes avec les équipes sanitaires. Participer à la documentation des constats, recommandations et besoins d’accompagnement identifiés pendant les visites. Mettre à jour les tableaux de suivi des recommandations et faciliter leur restitution aux acteurs concernés. Suivre l’application des compétences acquises après les formations. Documenter les besoins de mentorat avec les superviseurs habilités et assurer le suivi des actions correctives relevant de ses responsabilités.
• 6. Appui au suivi des produits de santé Faciliter la préparation et l’organisation des inventaires physiques des produits de santé. Appuyer la collecte et la transmission des informations relatives aux stocks aux responsables de la chaîne d’approvisionnement. Contribuer à l’organisation des supervisions des gestionnaires de magasins et des réunions de restitution. Signaler rapidement les ruptures, les risques de rupture et les anomalies constatées aux responsables compétents. Assurer le suivi des actions convenues pour améliorer la disponibilité des produits de santé.
• 7. Suivi des activités, qualité des données et rapportage Collecter et consolider les données relatives aux activités à l’aide des outils approuvés par le projet. Vérifier la complétude, la cohérence et la concordance des données avec les documents et outils de collecte disponibles. Contribuer à l’identification et à la clarification des écarts et anomalies constatés. Produire les rapports d’activités et les tableaux de suivi conformément au calendrier établi. Documenter les réalisations, les contraintes, les enseignements tirés et les propositions d’amélioration.

Expérience

Participer à la capitalisation des expériences en identifiant les pratiques prometteuses et les conditions de réussite. Assurer le classement et la conservation sécurisée des rapports, listes de présence, comptes rendus et pièces justificatives. Respecter les règles de confidentialité et de protection des données.

• 8. Appui administratif, conformité et sécurité Préparer les demandes et dossiers administratifs nécessaires à la réalisation des activités, conformément aux procédures de PSI. Contribuer à la collecte et à la transmission des pièces justificatives dans les délais requis. Appliquer les procédures internes de PSI ainsi que les dispositions de l’accord avec le bailleur qui lui sont communiquées. Respecter le code de conduite, les règles de sauvegarde, les mécanismes de signalement et les consignes de sécurité. Signaler toute anomalie ou suspicion de fraude par les canaux prévus, sans mener d’enquête de sa propre initiative.

EXIGENCES DU POSTE

Formation académique Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 en soins infirmiers, santé publique, avec une option en santé communautaire, santé de la reproduction, paludologie, gestion de projets ou dans un autre domaine pertinent. Une formation complémentaire ou une expérience spécifique en lutte contre le paludisme, santé maternelle, néonatale et infantile constitue un atout. Expérience professionnelle Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience pertinente dans la mise en œuvre ou le suivi des activités de santé communautaire. Avoir une expérience de collaboration avec les districts sanitaires, les centres de santé intégrés et les acteurs communautaires. Une expérience dans la lutte contre le paludisme, la santé maternelle et infantile ou la vaccination est souhaitée. Avoir une expérience dans la préparation de missions de terrain, la collecte de données et le suivi des pièces justificatives. Une expérience dans un projet financé par un bailleur institutionnel constitue un atout. Être capable de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision. Compétences techniques Planification et coordination des activités opérationnelles. Organisation et suivi des interventions sanitaires sur le terrain. Mobilisation communautaire et facilitation des échanges. Collecte, vérification, consolidation et synthèse des données. Préparation de rapports d’activités et de tableaux de suivi. Organisation de formations et appui aux supervisions. Suivi des relais et médiatrices communautaires. Suivi des stocks et signalement des ruptures de produits de santé. Maîtrise des outils bureautiques usuels, notamment Word et Excel. Connaissance des programmes de lutte contre le paludisme et de santé maternelle et infantile.

Compétences requises

Rigueur dans le travail et bonne organisation. Intégrité et respect de la confidentialité. Capacité à travailler en équipe et à rendre compte des difficultés. Autonomie et sens des responsabilités. Bonnes capacités de communication et de collaboration avec les communautés. Respect et courtoisie professionnelle envers les collègues, partenaires et bénéficiaires. Bonne maîtrise du français et connaissances de base en anglais. La maîtrise d’au moins une langue nationale utilisée dans la zone d’affectation est souhaitée. Disponibilité pour effectuer des déplacements fréquents sur le terrain, dans le respect des consignes de sécurité.

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