ST

Assistant(e) de Direction

Structure Anonyme
📍 NiameyCDI🗓️ il y a 15 jours

Description du poste

Niamey
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Dans le cadre du lancement de ses activités au Niger, une Institution de Microfinance, avec l’ambition de proposer des solutions de financement innovantes et adaptées aux besoins des entrepreneurs, recrute en CDI, un(e) Assistant(e) de Direction.

Missions principales

Assister la Direction Générale dans l'organisation de son agenda, la gestion administrative de ses dossiers et la coordination des échanges internes et externes, afin de fluidifier le fonctionnement quotidien de la Direction Générale de l’Institution.

Collaborer avec l’ensemble des directions et départements de l’Institution dans le cadre de ses attributions.

A ce titre, le/la titulaire du poste sera amené(e) à :

Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Général ;

Organiser et préparer les réunions et comités de direction (ordre du jour, comptes rendus, logistique) ;

Assurer la réception, le tri et le suivi du courrier et des correspondances de la Direction Générale ;

Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, notes et documents officiels ;

Assurer l'interface entre la Direction Générale, les directions, les agences et les partenaires externes ;

Suivre l'exécution des décisions et instructions de la Direction Générale ;

Veiller à la confidentialité des dossiers traités ;

Profil recherché

Formation / Diplômes

Formation : Bac+2/3 en Assistanat de direction, Secrétariat ou Gestion

Expérience

Expérience : 2 ans d'expérience minimum à un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire ou financier

Compétences requises : Excellente maîtrise des outils bureautiques, Sens de l'organisation et de la discrétion, Aisance relationnelle et rédactionnelle, Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

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Conseil Expert Candidature

Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez Structure Anonyme. Je comprends que 2 ans d'expérience est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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