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Chargé(e) des achats, Bureau régional Afrique
INTRODUCTION À GGGI
L’Institut mondial pour la croissance verte (GGGI) est une organisation internationale intergouvernementale, créée en vertu d’un traité, qui se consacre à soutenir et à promouvoir une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en sa Basé(e) en Côte d’Ivoire, le/la chargé(e) des achats aura pour mission d’appuyer le Bureau régional Afrique et les programmes pays opérant dans la région en fournissant aux équipes les outils nécessaires pour acquérir efficacement biens, travaux et services, garantissant ainsi la réalisation de leurs projets dans les règles de l’art. Il/Elle promouvra une approche axée sur le client, la qualité et les résultats, et apportera son soutien au personnel du GGGI dans toute la région Afrique, conformément aux processus, politiques et procédures du GGGI et en collaboration avec les équipes du siège et du Bureau régional Afrique. Le/La chargé(e) des achats sera rattaché(e) à la fois au Directeur régional Afrique et au Responsable des achats du GGGI. Garantir l’intégrité des processus d’approvisionnement, en respectant les politiques et normes établies par le GGGI, tout en assurant une action et une réponse rapides. Gérer le plan d’approvisionnement de la région et du bureau régional Afrique tout au long de l’année et soutenir l’intégration mensuelle des nouveaux employés sur les sujets liés aux achats. Guider et soutenir le personnel des bureaux régionaux et nationaux dans la réalisation des achats afin de répondre aux besoins des utilisateurs, conformément aux règles. Soutenir l’amélioration de l’efficience et de l’efficacité des procédures d’approvisionnement en Afrique pour le bon fonctionnement des bureaux régionaux et nationaux et la réalisation de projets de haute qualité.
ENGAGEMENT
Collaborer avec le directeur régional pour l’Afrique, le responsable des finances et des services généraux et les responsables de programme dans les pays afin de soutenir des processus d’approvisionnement de haute qualité qui répondent aux exigences des projets conformément aux règles et pratiques du GGGI. Collaborer avec le personnel du GGGI au sein de l’unité des achats du siège du GGGI à Séoul afin de garantir la cohérence et l’intégrité des processus.
Collaborer avec le personnel de toute la région Afrique pour comprendre leurs besoins, leurs exigences et leurs difficultés, tout en assurant une formation et des conseils réguliers sur les règles, les meilleures pratiques et les normes en matière d’approvisionnement, conformément aux règles, politiques et procédures du GGGI.
LIVRAISON
Administrer un ensemble d’activités de soutien aux achats, en veillant au respect des règles, réglementations et politiques du GGGI. Mettre en œuvre des processus d’approvisionnement en plusieurs étapes, y compris le contrôle de la qualité et l’examen des documents soumis par les utilisateurs afin de vérifier leur conformité aux règles. Effectuer un contrôle qualité des procédures d’approvisionnement et de la traçabilité de l’historique des achats. Organiser, faciliter et/ou mettre en œuvre des initiatives d’intégration, de formation et d’apprentissage sur les achats pour le personnel africain. Surveiller et assurer le suivi des actions d’approvisionnement effectuées dans le système ERP. Préparer les données, les dossiers et les documents d’information relatifs aux achats. Dispenser des formations et renforcer les capacités du personnel africain afin de garantir une connaissance et une compréhension généralisées des processus, politiques et procédures d’approvisionnement. Apporter un soutien administratif et technique au bureau régional Afrique et à ses pays en matière de planification, de demandes d’achat et d’approvisionnement. Appuyer les processus d’appel d’offres et de soumission, notamment en matière d’évaluation. Piloter l’ensemble des processus liés aux achats directs, notamment en matière de négociation.
EXIGENCES
Baccalauréat en approvisionnement, gestion des contrats, administration des affaires, droit des marchés publics ou dans un autre domaine connexe.
Une expérience professionnelle concrète, idéalement au sein d’une organisation internationale et dans le domaine des achats, serait un atout considérable. Une expérience pertinente de 4 à 5 ans dans le domaine des achats ou des services connexes est préférable. Bonne maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), ainsi que des logiciels de planification des ressources d’entreprise (ERP) ou de logiciels similaires.
Expérience de travail en équipe avec des niveaux de responsabilités variés. Excellentes compétences en communication (oral, écrit et présentation) en français et en anglais.
FONCTIONNEL
Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation Une solide maîtrise pratique de Microsoft Office, et notamment d’Excel, est indispensable. Grand souci du détail et grande précision Apprentissage rapide, adaptation prompte à un nouvel environnement et contribution immédiate. Excellentes compétences en littératie, notamment en matière de systèmes et de processus, et un niveau élevé de pensée analytique. Capacité à gérer son temps et à prioriser efficacement lorsque la charge de travail est élevée. Autonome, motivé et ayant l’esprit d’équipe, avec une capacité à travailler sous pression. Grande capacité à travailler avec peu de supervision et/ou à distance, tout en maintenant sa productivité. Capacité à communiquer avec les collègues et les partenaires pour identifier les intérêts communs et proposer des solutions.
Rapide à identifier les points à améliorer et à proposer des solutions concrètes.
ENTREPRISE
Comprendre et soutenir activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI. Promouvoir une culture organisationnelle fondée sur la confiance, la transparence, le respect et le partenariat. Excellente capacité à résoudre les problèmes, pose des questions et sollicite de l’aide en cas de besoin, partage facilement ses informations et ses connaissances avec les autres, tant en interne qu’en externe. Gérer les émotions et le stress de manière positive, établir des relations de confiance et résoudre les conflits
CONDITIONS DE FONCTIONNEMENT
Le poste d’assistant(e) aux achats est un poste national de niveau X6 selon la grille salariale nationale du GGGI. La rémunération annuelle débute à 25 966 USD et varie en fonction des qualifications et de l’expérience. Le GGGI offre une contribution de 15 % du salaire de base à un régime de retraite/épargne à long terme, 27 jours de congés annuels et une assurance maladie privée. Le GGGI s’engage à fournir un environnement de travail suffisamment flexible pour s’adapter aux différentes étapes de la vie et aider ses employés à concilier au mieux vie professionnelle et vie personnelle/familiale, garantissant ainsi leur performance, leur productivité à long terme et leur bien-être. Le candidat retenu devrait être basé à Abidjan, en Côte d’Ivoire, et relèvera directement du directeur régional du GGGI pour l’Afrique (basé à Abidjan, en Côte d’Ivoire). Protection de l’enfance – GGGI s’engage à protéger les enfants, que son activité implique ou non un
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