Chief of Staff / Personal Assistant to the Group CEO at Emeraid International Group Limited

Emeraid International Group Limited recrute un Chief of Staff / Personal Assistant to the Group CEO à Abuja, au Nigeria, dans le cadre d'un emploi à temps plein.

Emeraid Group est un conglomérat de développement et d'entreprise qui regroupe des filiales spécialisées dans le conseil, le soutien aux entreprises, la structuration financière et le financement adossé à des actifs. Le soutien au développement et à l'entreprise est trop souvent livré en fragments : formation sans financement, financement sans plan, programmes qui ne survivent pas à leur phase pilote. Emeraid Group existe pour combler cet écart. Nous réunissons le conseil, le renforcement des capacités, la structuration financière, le déploiement d'actifs et la technologie en un système coordonné, en travaillant de bout en bout, du diagnostic à la livraison, afin que chaque intervention produise des résultats mesurables et durables.

À propos d'EIG

EIG développe une plateforme allégée de services partagés soutenant ses activités et projets dans le conseil en développement, le développement d'entreprises, les énergies renouvelables et les activités commerciales connexes. Cette nomination doit renforcer la livraison et la résilience institutionnelle sans dupliquer les rôles spécialisés existants.

L'opportunité

Piloter un bureau du CEO fiable : gérer l'agenda, la boîte de réception, les déplacements, les réunions, les documents et l'administration personnelle autorisée, tout en convertissant les priorités et les décisions en un suivi opportun et bien préparé.

Responsabilités principales

Protéger le temps du CEO : gérer l'agenda, hiérarchiser les engagements et résoudre les conflits tout en préservant le temps de préparation, les marges de déplacement et les engagements personnels. Limiter les interruptions sans bloquer les remontées légitimes.

Gérer la correspondance : trier les boîtes de réception autorisées, rédiger des réponses et suivre les relances. Envoyer des communications et prendre des engagements uniquement dans le cadre de l'autorité déléguée.

Coordonner les déplacements et l'administration : gérer personnellement les itinéraires, réservations, logistique, documents, dépenses et tâches personnelles autorisées. Obtenir les approbations de dépenses et tenir séparés les dossiers professionnels et privés.

Préparer le CEO aux engagements : fournir des briefs concis, des ordres du jour et des documents d'appui mettant en évidence les décisions, les risques et les besoins de préparation. Confirmer l'état de préparation logistique.

Assurer le suivi : consigner les décisions, les responsables et les échéances ; suivre les actions, relancer de manière constante et escalader les retards. Vérifier l'achèvement avant de clôturer les tâches.

Coordonner les parties prenantes et le soutien au Board : assurer la liaison professionnelle avec les partenaires, clients, administrateurs et la direction. Organiser les documents de réunion sans assumer une autorité exécutive ou de secrétariat statutaire.

Protéger la confidentialité et la continuité : maintenir des dossiers sécurisés, des arrangements d'accès approuvés et une couverture de secours. Maintenir le bureau du CEO fonctionnel pendant les déplacements ou les absences.

Réduire la charge de travail routinière du CEO : anticiper les besoins, résoudre les problèmes administratifs et exécuter personnellement le travail assigné. Escalader les questions importantes avec des options et recommandations claires.

Profil requis

Capacité essentielle et expérience pertinente : au moins six ans d'expérience pertinente en assistance exécutive, gestion de bureau de CEO, coordination stratégique, conseil ou opérations de programme, incluant un soutien direct démontrable à un cadre supérieur. Un diplôme pertinent ou un parcours professionnel équivalent appuyé par des preuves pratiques solides. Un master et un précédent titre de Chief of Staff ne sont pas obligatoires.

Compétence pratique avec des agendas complexes, le tri de boîtes de réception, la préparation de réunions, la correspondance professionnelle, la coordination de déplacements et le suivi de documents et de dépenses. Excellentes capacités de rédaction, de synthèse, de discrétion et de priorisation. Capacité à contester respectueusement, à relancer des collègues seniors et à distinguer l'action déléguée des décisions réservées.

Solides compétences en productivité numérique et usage sûr d'agendas partagés, de permissions, d'outils de réunion et de dépôts documentaires. La précision compte davantage que le nombre d'outils utilisés. Volonté d'assumer à la fois la coordination stratégique et des tâches d'assistance pratiques dans le cadre d'arrangements de travail, d'autorité, de garanties de confidentialité et de limites de rôle convenus.

Critères de réussite

Dans les 30 jours, le CEO doit disposer d'un agenda fiable, d'un brief, d'un registre d'actions et d'un flux de correspondance. D'ici le sixième mois, viser une réduction de 40 % du temps du CEO consacré à l'administration et à la coordination routinières, sans engagements importants manqués ni organisation d'assistant toujours disponible.

Date de clôture des candidatures : 21 novembre 2026.

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