Chargé-e des Opérations

Terre des Hommes Lausanne – Bureau du Sénégal recrute : un (e) Chargé-e des Opérations

Présentation du poste

Terre des hommes Lausanne (Tdh), fondée en 1960, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant. Tdh se consacre à apporter des changements significatifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes, en particulier ceux et celles qui sont le plus en danger. Tdh est active dans une trentaine de pays, dans des contextes humanitaires et de développement.

Autres informations

En Afrique subsaharienne, Tdh intervient directement dans 8 pays (Burkina Faso, Burundi, Guinée-Conakry, Kenya Mali, Mauritanie, Nigeria et Sénégal,) et via des partenariats dans 6 autres pays (Benin, Cameroun, Madagascar, Niger, Togo et Ouganda). Dans le cadre de la décentralisation de son modèle d’organisation, Tdh à ouvert un bureau régional à Dakar au Sénégal pour lequel un poste de Chargé.e des Opérations est ouvert. Mission Sous la supervision de la Conseillère Régionale en recherche de fonds, le.la Chargé.e des Opérations appuie le bureau régional et les équipes pays dans la mise en œuvre des activités liées aux subventions et à la collecte de fonds dans la région Afrique. Ce poste contribue aux processus relatifs aux subventions et à la collecte de fonds — du suivi des opportunités à l’élaboration des propositions et au reporting auprès des bailleurs — tout en soutenant les efforts en matière d’engagement des bailleurs et de partenariats à l’échelle de la région.

Responsabilités

Grant Acquisition Process

• Contribue à l’identification et au suivi des opportunités de financement pertinentes pour les programmes de Tdh dans la région Afrique.
• Appuie le développement et la soumission de propositions de projet régionales, multipays et pays : appui ou coordination du processus d’écriture, respect des procédures bailleurs, développement de plans d’action, écriture, traduction, enregistrement sur les plateformes de soumission.
• Contribue au contrôle qualité et à la finalisation des rapports pour des financements institutionnels tout en s’assurant de la soumission en temps voulu (suivi du calendrier et des échéances, relances lorsque nécessaire auprès des contributeurs, consolidation des données, etc.), conformément aux exigences contractuelles et aux normes de Tdh.
• Assure le suivi des besoins en cofinancement avec la CR Finance, appui l’élaboration de propositions et rapports de projets à destination de fondations en coordination avec le secteur philanthropie.

Formation / Diplômes

• Veille à ce que les informations relatives aux subventions et aux financements dans Engage360 et les GFU pays et région (système interne de Tdh) soient exactes et régulièrement mises à jour, et assure le suivi auprès des équipes concernées pour garantir l’exhaustivité des données. En cas d’absence de Chargé.e de Grant dans une délégation, assure directement la mise à jour des données pour le pays concerné.
• Appuie le développement des contrats de partenariats opérationnels (contenu, signature, archivage, etc.).
• Contribue à l’analyse des réponses aux demandes de financements institutionnels et philanthropiques.
• S’assure de la collecte et de l’archivage des documents institutionnels nécessaires à la signature des contrats en collaboration avec le siège, la région, les délégations et les partenaires. Communication
• Appuie la relation avec les bailleurs de fonds et les partenaires, y compris la préparation de supports de recherche de fonds (ex. : témoignages, récits de réussite).
• Appuie le rapportage annuel à travers la vérification et la consolidation des données et informations projets, en coordination avec les équipes PREX, Q&A et Grants, ainsi qu’avec les autres parties prenantes concernées aux niveaux des délégations et de la région.
• Contribue à la communication interne liée aux projets ( Compétences
• Compétences interpersonnelles
• Bonne capacité à établir et à maintenir des relations positives avec les parties prenantes internes et externes.
• Fiabilité et autonomie, avec une aptitude à organiser, à prendre des décisions et à gérer les conflits Intégrité, engagement et bienveillance.
• Esprit développé de collaboration, y compris à distance, et de travail en équipe dans un environnement multiculturel.
• Capacité à répondre à des demandes imprévues. Connaissances spécifiques
• Bonne compréhension de la gestion du cycle de projet dans les environnements de développement, d’urgence et de crises prolongées, notamment en Afrique
• Bonne compréhension du processus d’aquisition de financements. Conditions requises

Profil recherché

• Master / Diplôme équivalent d’une université / Ecole reconnue en développement international, sciences sociales / Etudes du développement ou tout autre domaine connexe.

Expérience

• Expérience de minimum 2 ans dans une ONG/Institution internationale à un poste similaire. Langues
• Langues écrites et orales obligatoires : français et anglais. Savoir-faire informatique
• Maîtrise du package Microsoft Office Objectifs Les objectifs pour la période à venir doivent être remplis sur le formulaire d’entretien d’évaluation avec le responsable hiérarchique et en concertation avec les responsables fonctionnels. Code de Conduite Global et politiques éthiques de Tdh
• S’engage à promouvoir et à respecter le Code de Conduite Global, à rapporter systématiquement toute violation du Code à travers les mécanismes formels de rapport de Tdh et à traiter toute violation des procédures et des processus de manière appropriée.
• Sensibilise aux risques de non-respect des politiques, de violence et d’abus, et aux droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres de la communauté et de nos propres employés.e.s.

Localisation

• S’engage à respecter les principales politiques et directives éthiques, notamment la politique de sauvegarde, la politique de lutte contre la fraude et la corruption, la politique relative aux conflits d’intérêts et d’autres politiques liées à la prévention du financement du terrorisme et des activités criminelles, ainsi qu’au comportement sur le lieu de travail.
• S’engage à mettre en pratique les valeurs et les principes en adoptant un comportement exemplaire, en parfaite adéquation avec le code de conduite, et en respectant toujours les procédures et les processus établis. S’engage à développer une culture de management conforme et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail avec les enfants et les communautés dans lesquelles nous opérons. Modalités d’application Les dossiers de candidature seront reçus en postulant via ce lien : https: