CA
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE HOUSEKEEPING - Tamatave
CDIil y a environ 1 mois
Description du poste
Toamasina
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Vous aimez l'organisation, les chiffres, les tableaux Excel, mais aussi le contact avec les équipes ?
Présentation du poste
Vous êtes quelqu'un de curieux, dynamique, créatif et toujours prêt à proposer une meilleure façon de faire ? Rejoignez notre équipe F&B ! En tant que Secrétaire Administrative F&B, vous serez au cœur de l'activité du Restaurant et de la Cuisine. Votre rôle sera de faire le lien entre les équipes opérationnelles et les services supports tels que la Comptabilité et l'Économat.
Formation / Diplômes
Vous ne serez pas simplement derrière votre ordinateur : vous suivrez l'activité, vous coordonnerez les informations et vous contribuerez directement à la bonne organisation du département.
Missions principales
Organiser & suivre Assurer le suivi administratif quotidien du Restaurant et de la Cuisine. Préparer, saisir, classer et archiver les documents du département. Mettre à jour les tableaux de suivi et les différents outils administratifs. Préparer les documents et reportings nécessaires au suivi de l'activité F&B. Faire le lien avec la Comptabilité Rassembler et organiser les informations relatives aux ventes, achats et dépenses. Contrôler la présence et la cohérence des pièces justificatives. Préparer et transmettre les documents nécessaires à la Comptabilité. Assurer le suivi des informations manquantes ou des éventuelles anomalies. Faciliter la circulation des informations entre le F&B et la Comptabilité. Suivre les achats & réquisitions Participer à l'établissement des réquisitions selon les besoins du Restaurant et de la Cuisine. Assurer le suivi des demandes auprès des services concernés. Suivre les commandes, bons de commande et bons de livraison. Collaborer avec l'Économat pour assurer un suivi efficace. Garder un œil sur l'activité Participer au suivi des consommations et des stocks. Participer aux inventaires. Mettre à jour les données et tableaux de suivi. Identifier les écarts ou anomalies et les signaler aux responsables concernés. Apporter vos idées Proposer de nouvelles idées pour améliorer l'organisation du service. Créer ou améliorer des outils de suivi. Identifier les petites choses qui peuvent être simplifiées, automatisées ou mieux organisées. Être une véritable force de proposition auprès de l'équipe F&B.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.