Internal Auditor at Domeo Resources International

Domeo Resources International (DRI) est une organisation reconnue qui propose des solutions de conseil en ressources humaines et en management fondées sur l'excellence et l'innovation. DRI analyse les problèmes organisationnels, élabore des plans d'amélioration, les déploie et en assure le suivi afin d'optimiser la performance des organisations. Dans ce cadre, l'entreprise recrute pour le poste suivant.

Poste : Internal Auditor Lieu : Aba, Abia (Nigeria) Type d'emploi : Temps plein Département : Audit interne / Finance et conformité

Résumé du poste

L'Internal Auditor est chargé de fournir une assurance indépendante et objective sur l'efficacité des contrôles financiers, des processus opérationnels, des systèmes de gestion des risques et des procédures de conformité de l'entreprise. Le rôle implique l'examen des transactions financières, la réalisation d'audits opérationnels, l'identification des faiblesses de contrôle, l'investigation des irrégularités et la formulation de recommandations visant à protéger les actifs de l'entreprise et à améliorer l'efficacité opérationnelle. L'Internal Auditor travaille en étroite collaboration avec la Direction, la Finance, les Achats, les Magasins, les Opérations, les Ressources humaines et les autres départements afin de garantir la bonne application des politiques, procédures, contrôles financiers et processus approuvés de l'entreprise.

Responsabilités principales

Planification de l'audit interne : élaborer et exécuter les plans d'audit interne en fonction des risques identifiés ; mener des audits de routine et périodiques dans les départements concernés ; définir les objectifs, le périmètre et les procédures des audits assignés ; prioriser les zones à haut risque pour la revue d'audit.

Audit financier : examiner les transactions financières et les pièces justificatives ; vérifier les revenus, dépenses, paiements, recettes et autres enregistrements financiers ; contrôler l'exactitude et l'exhaustivité des écritures comptables ; identifier les transactions inhabituelles, non justifiées ou non autorisées ; s'assurer que les activités financières respectent les politiques et procédures approuvées.

Audit de la trésorerie et des revenus : réaliser des audits de caisse réguliers et des comptages de caisse inopinés ; examiner les encaissements quotidiens et le rapprochement de caisse ; vérifier les registres des caissiers par rapport aux pièces justificatives ; contrôler les dépôts bancaires et la documentation associée ; investiguer les manquants, excédents et écarts inexpliqués de caisse.

Revue des rapprochements bancaires : examiner les états de rapprochement bancaire ; vérifier les dépôts, retraits et autres éléments de rapprochement en suspens ; investiguer les différences inhabituelles ou inexpliquées ; s'assurer que les problèmes de rapprochement sont correctement résolus et documentés.

Audit des achats : examiner les processus d'achat et la documentation d'achat ; vérifier les demandes d'achat, devis, approbations, bons de commande et factures ; contrôler la conformité aux procédures d'achat approuvées ; identifier les achats non autorisés, les doubles paiements ou les transactions inhabituelles.

Audit des magasins et des stocks : effectuer des comptages physiques de stock et des vérifications d'inventaire ; comparer le stock physique aux registres de stock et aux soldes du système ; investiguer les manquants, excédents, stocks endommagés et écarts inexpliqués ; examiner les procédures de réception, de sortie et de transfert de stock ; surveiller la conformité aux procédures de contrôle des stocks.

Audit des comptes fournisseurs et clients : examiner les factures fournisseurs et la documentation de paiement ; vérifier que les factures sont dûment autorisées avant paiement ; examiner les créances et dettes en suspens ; identifier les transactions en double, en retard ou inhabituelles ; vérifier les pièces justificatives des paiements et des encaissements.

Vérification des revenus et des ventes : examiner les registres de revenus des différents départements et sources de revenus ; comparer les registres de ventes aux encaissements en espèces, par POS et bancaires ; identifier les fuites de revenus et les écarts inexpliqués ; vérifier les remises, remboursements, services offerts et transactions annulées le cas échéant.

Audit de la paie et des coûts de personnel : examiner les registres de paie et les pièces justificatives ; vérifier la présence du personnel, les heures supplémentaires, les indemnités et les retenues le cas échéant ; identifier les entrées de paie en double, non autorisées ou inexactes ; vérifier que les modifications de paie bénéficient des approbations appropriées.

Audit opérationnel : examiner les processus opérationnels dans l'ensemble des départements ; évaluer si les procédures sont suivies telles qu'approuvées ; identifier les inefficacités, faiblesses de contrôle et risques opérationnels ; recommander à la Direction des améliorations pratiques.

Audit de conformité : surveiller la conformité aux politiques, procédures et contrôles approuvés de l'entreprise ; examiner le respect par les départements des processus établis ; identifier les violations de politique et les manquements aux contrôles ; signaler à la Direction les problèmes de conformité significatifs.

Risque de fraude et investigation : identifier les indicateurs de fraude, de vol, de manipulation financière et autres irrégularités ; participer aux investigations lorsque cela est assigné ; examiner les registres et éléments de preuve pertinents ; documenter les conclusions de manière objective et confidentielle ; escalader les activités frauduleuses suspectées par les canaux appropriés.

Audit des immobilisations : vérifier l'existence et l'état des actifs de l'entreprise ; examiner les registres d'immobilisations et la documentation associée ; effectuer des vérifications physiques périodiques des actifs ; identifier les actifs manquants, endommagés, non enregistrés ou irrégulièrement cédés.

Revue du contrôle interne : évaluer l'efficacité des contrôles internes ; identifier les faiblesses, lacunes et zones de risque potentiel ; recommander des mesures de contrôle appropriées ; assurer le suivi de la mise en œuvre des actions correctives convenues.

Dossiers de travail d'audit : tenir des dossiers de travail d'audit exacts et complets ; documenter les procédures d'audit, les preuves, les constats et les conclusions ; garantir que la documentation d'audit est correctement organisée et sécurisée ; préserver la confidentialité des informations d'audit.

Rapports d'audit : préparer des rapports d'audit interne clairs et objectifs ; documenter les constats d'audit, les risques et les preuves à l'appui ; formuler des recommandations pratiques pour les faiblesses de contrôle identifiées ; soumettre les rapports dans les délais convenus.

Audits de suivi : surveiller la mise en œuvre des recommandations d'audit ; réaliser des revues de suivi pour confirmer les actions correctives ; signaler à la Direction les problèmes d'audit en suspens ; suivre les constats non résolus jusqu'à ce qu'une action appropriée soit prise.

Gestion des risques : accompagner la Direction dans l'identification des risques financiers et opérationnels ; évaluer l'adéquation des contrôles existants ; recommander des mesures visant à réduire les risques identifiés ; participer aux exercices d'évaluation des risques lorsque requis.

Coordination départementale : travailler en étroite collaboration avec la Finance, les Achats, les Magasins, les Opérations, les RH et les autres départements ; demander et examiner les registres et documents justificatifs pertinents ; entretenir des relations professionnelles et objectives avec les départements audités ; assister aux réunions de direction et de département lorsque l'apport de l'audit est requis.

Support général d'audit : fournir à la Direction des conseils en matière de contrôle interne et de gestion des risques ; appuyer les audits spéciaux et investigations assignés par la Direction ; contribuer à l'amélioration de la responsabilité financière et opérationnelle ; accomplir les autres tâches liées à l'audit assignées par la Direction.

Qualifications et exigences

Formation : BSc/HND en comptabilité, finance, économie, administration des affaires, audit ou discipline connexe. Une qualification professionnelle telle que ICAN, ACCA, ACA, ANAN, CISA ou une certification pertinente en audit interne constitue un atout. Solide connaissance des principes comptables, des contrôles internes et des procédures d'audit.

Expérience : 3 à 5 ans d'expérience pertinente en audit interne, audit externe, comptabilité, finance ou conformité. Expérience avérée en audit financier et opérationnel. Solide connaissance du rapprochement de caisse, du rapprochement bancaire, du contrôle des stocks et de la documentation financière. Une expérience d'audit des processus d'achat, de magasin, de paie et de revenus constitue un atout. La maîtrise de logiciels comptables, de systèmes ERP ou d'outils d'audit est un atout. Solides compétences analytiques, d'investigation et de rédaction de rapports. Haut niveau d'intégrité, de confidentialité, de souci du détail et de jugement professionnel.

Date de clôture des candidatures : 4 novembre 2026.

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