Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Intitulé du poste : Assistant (e) administratif (ve) (H/F)
Localisation
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Formation / Diplômes
Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, contribuer à la coordination des activités administratives et apporter un appui aux différents services, notamment dans le domaine des Ressources Humaines. Elle veille à la bonne circulation des informations, au traitement des documents administratifs et au respect des procédures internes.
Missions principales
Gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Gérer le courrier et les correspondances administratives.
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Organiser les réunions et gérer les rendez-vous.
Assurer le suivi des fournitures et besoins administratifs.
Assistance en Ressources Humaines
Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers du personnel.
Assurer le suivi des congés et des absences.
Participer à la préparation des documents administratifs du personnel.
Contribuer aux activités de recrutement (réception des candidatures, organisation des entretiens).
Participer au suivi administratif des nouvelles recrues.
Collecter et transmettre les éléments variables nécessaires à la paie.
Suivi et coordination
Assurer le suivi des dossiers administratifs.
Participer à l'élaboration des tableaux de suivi.
Faciliter la circulation des informations entre les services.
Autres informations
Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.
Profil recherché
Bac +2 ou Bac +3 en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou Ressources Humaines.
Expérience
une expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.
Une expérience en gestion administrative du personnel constitue un atout.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de la correspondance professionnelle.
Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Dynamisme et réactivité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Polyvalence et sens de l'initiative.
Autonomie et capacité d'adaptation.
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Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
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📍 Localisation Durée : CDD Début : 4 Janvier 2026 Description du poste : L assistant administratif sous la supervision du responsable du bureau AVSI Brazzaville, assure la gestion administrative quotidienne, financière et comptable. 📋 Missions principales Assurer l accueil physique et téléphonique des visiteurs; 🎓 F
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