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Présentation du poste Egis Guinée recherche une personne stagiaire pour un poste de Document Controller, basé à Conakry, plus précisément à Dixinn, en Guinée. La mission consiste à soutenir la gestion documentaire des projets d’ingénierie de l’entreprise.
Egis Guinée est une filiale du groupe international Egis. Elle intervient dans la conception, le contrôle et la supervision de projets d’infrastructures et de bâtiments. Sous la responsabilité du Document Controller ou du Chef de projet, la personne stagiaire participera à la circulation, à la traçabilité et à l’archivage des documents techniques et administratifs des projets.
Répertorier, coder et classer les documents de projet, notamment les plans, rapports, correspondances et procès-verbaux, selon les procédures établies. Assurer la mise à jour du registre documentaire : index, listes de diffusion et suivi des révisions. Transmettre les documents aux parties concernées, telles que le client, les entreprises et les équipes internes, et suivre les envois. Veiller au bon déroulement des circuits de validation et effectuer des relances auprès des intervenants en cas de retard. Vérifier que les documents reçus respectent les exigences de format, de codification, d’indice de révision et de signatures. Classer et conserver les documents en version papier et électronique, tout en facilitant leur recherche. Concevoir des tableaux de bord pour le suivi documentaire de l’équipe projet.
Être étudiant(e) ou jeune diplômé(e) de niveau Bac+2 à Bac+4 en gestion documentaire, archivistique, assistanat de direction, gestion de projet ou génie civil.
Une première expérience en gestion documentaire ou en secrétariat technique, acquise lors d’un stage ou d’un projet académique, constitue un avantage. Expérience mentionnée : 2 à 3 ans. Compétences techniques Bonne utilisation de la suite Office, en particulier Excel et Word. La connaissance d’un outil de gestion électronique des documents (GED) est appréciée. Notions des règles de codification et de gestion des révisions documentaires. Capacité à communiquer correctement à l’écrit comme à l’oral en français ; l’anglais constitue un atout. Savoir-être Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’attention aux détails. Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion.
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Merci pour votre candidature chez EGIS GUINEE. Pour renforcer votre dossier, mettez en avant une expérience où vous avez concrètement répondu à l’Excel, même en stage ou projet académique. Utilisez des chiffres précis (ex: "amélioration de 20%"). Cela rassurera sur votre capacité immédiate.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Premier poste — Misez sur votre motivation et vos projets académiques/personnels concrets. Montrez que vous avez fait des recherches approfondies sur cette organisation — les candidats juniors curieux et bien informés surpassent souvent des profils plus expérimentés mais moins engagés.
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Description de la mission 📋 Missions principales Sous la supervision du Responsable Contrôle de Gestion, vous aurez pour missions de : Participer à la préparation du budget Contribuer au suivi budgétaire et à l analyse des écarts. Participer à l élaboration des reportings et des tableaux de bord. Collecter et analyser
Stagiaire — Gestion de Projets ARSIKEI SARL Publiée il y a 1 semaines Yattaya fossidet, Conakry 💼 Expérience Étude : Bac +3 🧠 Profil recherché Présentiel Date de début : 01 septembre 2026 Date limite : 30 août 2026 Cette offre n est plus disponible pour postuler. Partager Le poste Description du poste 📋 Missions pri
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