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Poste : Secrétaire Comptable
AFRICAINE D'INGENIERIE EN ARCHITECTURE NOUVELLE recrute un(e) Secrétaire Comptable chargé(e) de la gestion administrative et de la tenue de la comptabilité de premier niveau de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Gérance et de la Direction Financière, le ou la titulaire du poste garantit la bonne organisation des pièces comptables, le suivi des flux financiers au quotidien et le respect des échéances administratives et fiscales.
Rémunération
100 000 à 150 000 FCFA par mois, selon profil.
Missions principales
Tenue de la comptabilité courante : saisie des pièces comptables (achats, ventes, banques, caisse), classement et archivage systématique des justificatifs.
Gestion de la caisse et des banques : tenue du journal de caisse, suivi des mouvements bancaires et préparation des rapprochements bancaires.
Facturation et recouvrement : émission des factures clients, suivi des paiements, relance des impayés et gestion des échéanciers.
Gestion des pièces administratives et fiscales : préparation des éléments de déclarations fiscales et sociales courantes (TVA, ITS, CNPS) sous la supervision de la hiérarchie.
Secrétariat administratif : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers administratifs, gestion du courrier entrant et sortant.
Responsabilités
Garantir l'exactitude et la traçabilité de toutes les pièces comptables saisies. Veiller à la tenue rigoureuse et sécurisée du journal de caisse. Assurer la confidentialité absolue des données financières de l'entreprise.
Compétences et profil requis
Maîtrise des bases de la comptabilité générale (plan comptable SYSCOHADA). Bon maniement du Pack Office, en particulier Excel, ainsi que de Word. La connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage SAARI, QuickBooks, etc.) est un atout.
Sur le plan du savoir-être, le poste exige rigueur, précision et sens de l'organisation, une honnêteté et une intégrité irréprochables, ainsi que de la discrétion et le respect de la confidentialité.
Formation et diplômes
BTS, Licence en Comptabilité, Finance, Gestion des Entreprises (FCGE) ou équivalent.
Expérience
Débutant(e) accepté(e) avec un très bon niveau académique, ou 1 an d'expérience (stage compris) à un poste similaire.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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