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Chargé(e) d’Accueil et Coordination d’Équipe

Entreprise confidentielle
📍 Lomé 🇹🇬CDI🗓️ il y a environ 1 mois

Description du poste

Lomé
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Présentation du poste Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Accueil pour rejoindre une entreprise évoluant dans le secteur de la concession automobile, du BTP ainsi que des matériels et mobiliers de finition. Le poste est basé à Lomé, au Togo.

Missions principales

Responsabilités

Placé(e) sous l’autorité de la Direction Générale et de la Direction Commerciale et Marketing, le/la titulaire du poste aura pour responsabilités Structurer et superviser l’ensemble des activités du service Encadrer et coordonner l’équipe d’hôtesses d’Concevoir les plannings et répartir les tâches entre les membres de l’équipe ; Garantir la qualité de l’tant en présentiel qu’au téléphone ; Assurer une orientation efficace des clients, visiteurs et partenaires ; Faire respecter les standards d’accueil et de présentation du Groupe ; Contrôler la tenue, la ponctualité et le professionnalisme des hôtesses ; Gérer et suivre les rendez-vous ainsi que les visites importantes ; Coordonner l’accueil lors des réunions, événements et opérations commerciales ;

Formation / Diplômes

Veiller à la mise à disposition des supports et des informations nécessaires à l’Traiter les situations délicates, les réclamations et les demandes particulières ; Transmettre les informations pertinentes aux services concernés ;

Expérience

Mettre en œuvre des actions visant à améliorer l’expérience client ; Suivre les indicateurs de performance du service Préparer des rapports d’activité périodiques à destination de la hiérarchie ; Faire appliquer les procédures internes et les règles de confidentialité.

Profil recherché

Formation Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en Communication, Commerce, Marketing, Administration, Gestion, Hôtellerie ou dans une discipline équivalente ; Une formation complémentaire en relation client ou en accueil serait un atout. Expérience professionnelle Au moins 3 ans d’expérience dans l’la relation client, le secrétariat ou le front office ; Une expérience dans l’encadrement d’une équipe constitue un avantage ; Une expérience en environnement commercial, hôtelier ou haut de gamme serait appréciée. Compétences techniques Maîtrise des techniques d’accueil et de relation client.

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Conseil Expert Candidature

Présentation du poste Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Accueil pour rejoindre une entreprise évoluant dans le secteur de la concession automobile, du BTP ainsi que des matériels et mobiliers de finition. Le poste est basé à Lomé, au Togo.

Missions principales

Responsabilités

Placé(e) sous l’autorité de la Direction Générale et de la Direction Commerciale et Marketing, le/la titulaire du poste aura pour responsabilités Structurer et superviser l’ensemble des activités du service Encadrer et coordonner l’équipe d’hôtesses d’Concevoir les plannings et répartir les tâches entre les membres de l’équipe ; Garantir la qualité de l’tant en présentiel qu’au téléphone ; Assurer une orientation efficace des clients, visiteurs et partenaires ; Faire respecter les standards d’accueil et de présentation du Groupe ; Contrôler la tenue, la ponctualité et le professionnalisme des hôtesses ; Gérer et suivre les rendez-vous ainsi que les visites importantes ; Coordonner l’accueil lors des réunions, événements et opérations commerciales ;

Formation / Diplômes

Veiller à la mise à disposition des supports et des informations nécessaires à l’Traiter les situations délicates, les réclamations et les demandes particulières ; Transmettre les informations pertinentes aux services concernés ;

Expérience

Mettre en œuvre des actions visant à améliorer l’expérience client ; Suivre les indicateurs de performance du service Préparer des rapports d’activité périodiques à destination de la hiérarchie ; Faire appliquer les procédures internes et les règles de confidentialité.

Profil recherché

Formation Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en Communication, Commerce, Marketing, Administration, Gestion, Hôtellerie ou dans une discipline équivalente ; Une formation complémentaire en relation client ou en accueil serait un atout. Expérience professionnelle Au moins 3 ans d’expérience dans l’la relation client, le secrétariat ou le front office ; Une expérience dans l’encadrement d’une équipe constitue un avantage ; Une expérience en environnement commercial, hôtelier ou haut de gamme serait appréciée. Compétences techniques Maîtrise des techniques d’accueil et de relation client.

Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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