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Reception and Team Coordination Officer

Confidential Company
📍 Lomé 🇹🇬CDI🗓️ about 1 month ago

Job Description

Lomé
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

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Job overview We are looking for a Receptionist to join a company operating in the car dealership sector, construction as well as finishing materials and furniture. The position is based at LoméIn Togo. Application deadline: 19/10/2026

Main duties

Responsibilities

Under the authority of the General Management and the Sales and Marketing Department, the incumbent of the position will have responsibilities Structure and supervise all activities of the reception service; Supervise and coordinate the hostess team; Design schedules and allocate tasks among team members; Guarantee the quality of the reception, both in person and on the phone; Ensure effective orientation of clients, visitors and partners; Ensure compliance with the Group’s reception and presentation standards; Control the dress, punctuality and professionalism of the hostesses; Manage and monitor appointments and important visits; Coordinate reception at meetings, events and business operations;

Education / Qualifications

Ensure the provision of media and information necessary for reception; Dealing with sensitive situations, complaints and special requests; Transmit the relevant information to the services concerned;

Experience

Implement actions to improve the customer experience; Monitor the performance indicators of the reception service; Prepare periodic activity reports for the hierarchy; Enforce internal procedures and confidentiality rules.

Candidate profile

Education Diploma of Bac+2 to Bac+3 in Communication, Commerce, Marketing, Administration, Management, Hospitality or an equivalent discipline; Additional training in customer relations or reception would be an asset. Professional experience At least 3 years of experience in the reception, customer relationship, secretariat or front office; Experience in coaching a team is an advantage; Experience in a commercial, hotel or high-end environment would be appreciated. Technical skills Mastery of reception and customer relationship techniques.

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Présentation du poste Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Accueil pour rejoindre une entreprise évoluant dans le secteur de la concession automobile, du BTP ainsi que des matériels et mobiliers de finition. Le poste est basé à Lomé, au Togo.

Missions principales

Responsabilités

Placé(e) sous l’autorité de la Direction Générale et de la Direction Commerciale et Marketing, le/la titulaire du poste aura pour responsabilités Structurer et superviser l’ensemble des activités du service Encadrer et coordonner l’équipe d’hôtesses d’Concevoir les plannings et répartir les tâches entre les membres de l’équipe ; Garantir la qualité de l’tant en présentiel qu’au téléphone ; Assurer une orientation efficace des clients, visiteurs et partenaires ; Faire respecter les standards d’accueil et de présentation du Groupe ; Contrôler la tenue, la ponctualité et le professionnalisme des hôtesses ; Gérer et suivre les rendez-vous ainsi que les visites importantes ; Coordonner l’accueil lors des réunions, événements et opérations commerciales ;

Formation / Diplômes

Veiller à la mise à disposition des supports et des informations nécessaires à l’Traiter les situations délicates, les réclamations et les demandes particulières ; Transmettre les informations pertinentes aux services concernés ;

Expérience

Mettre en œuvre des actions visant à améliorer l’expérience client ; Suivre les indicateurs de performance du service Préparer des rapports d’activité périodiques à destination de la hiérarchie ; Faire appliquer les procédures internes et les règles de confidentialité.

Profil recherché

Formation Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en Communication, Commerce, Marketing, Administration, Gestion, Hôtellerie ou dans une discipline équivalente ; Une formation complémentaire en relation client ou en accueil serait un atout. Expérience professionnelle Au moins 3 ans d’expérience dans l’la relation client, le secrétariat ou le front office ; Une expérience dans l’encadrement d’une équipe constitue un avantage ; Une expérience en environnement commercial, hôtelier ou haut de gamme serait appréciée. Compétences techniques Maîtrise des techniques d’accueil et de relation client.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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