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Chargé(e) Achats et Contrats - Profil senior -réf:2026/CAECPS/16547
Freelanceil y a 10 jours
Description du poste
Antananarivo
CDD
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Basé à Antananarivo, le/la Chargé(e) contrats et achats fait partie de l’équipe de l’Unité Support Projets (USP). L’USP est constituée des services achats, logistique, finances et ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des projets, elle est supervisée par la/le Coordinatrice des fonctions transverses (CFT). La/le Chargé(e) contrats et achats a pour mission principale d’appuyer le Responsable contrats et achats dans la mise œuvre des activités de sécurisation des engagements et actes juridiques passés par l’USP ainsi que le suivi et l’exécution des contrats et achats.
Responsabilités
La/le Chargé(e) des contrats et achats est placé sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable contrats et achats de l’USP. En outre, en l’absence du Responsable des contrats et il sera en lien fonctionnel et technique avec la Direction des affaires juridiques (DAJ) d’Expertise France basé à Paris en France.
Missions principales
Traiter les commandes et mettre en œuvre le processus d’achat selon la règlementation applicable et le règlement des marchés publics et des subventions d’Expertise France Suivre l’exécution des contrats Contribuer à l’approvisionnement du bureau Appuyer la/le Responsable des contrats et achats sur toutes les activités du service autant que nécessaire. Activités principales:
- Traitement des commandes et mise en œuvre du processus d’achat selon la règlementation applicable et le règlement des marchés publics et des subventions d’Expertise France Réceptionner et traiter les demandes d’achat Participer à l’élaboration des cahiers des charges administratif et technique en lien avec les demandeurs Définir les critères de sélection en concertation avec les demandeurs (chefs de projet, Coordinatrice des fonctions transversales) Préparer le dossier de consultation Mettre en ligne sur la plateforme de dématérialisation des achats Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation établies par Expertise France et le bailleur de fonds Participer à la mise en place de marchés–cadre pour les services et fournitures du bureau ainsi que des services pour les projets Réaliser l'analyse des offres avec les prescripteurs Négocier les offres dans le respect de la règlementation Apporter sa contribution autant que possible dans l’élaboration des plans de passation de marchés des projets en lien avec les opérationnels Élaborer des tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats Assurer une veille sur les marchés nationaux et internationaux des fournisseurs (acteurs, produits, prix, …)
- Suivi d’exécution des contrats
Formation / Diplômes
S’assurer que le format et les informations reportées sur les devis et factures sont conformes Gérer les opérations de vérification, de réception des fournitures ou livrables, remise de rapports narratifs et/ou financiers selon les besoins Initier les créations de fiches/comptes de tiers qui seront soumis au pôle finances pour vérification et transmission au Siège pour validation Assurer le suivi de l’échéancier des paiements : avance, acomptes et tranches de paiements Établir le suivi des révisions de prix Faire appliquer des pénalités si nécessaires Rédiger des avenants en fonction des besoins Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs jusqu’à la livraison Assurer le suivi des contrats-cadre et de prestation de service Assurer le respect des règles de l’Agence
- Contribuer à l’approvisionnement du bureau Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseurs Réaliser la consolidation des prévisionnels d’achat et garantir la bonne constitution des dossiers d’achats à l’échelle du bureau Initier la sélection des fournisseurs, la négociation des prix, les délais et les modalités de livraison Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
- Activités transversales Identifier des besoins d'achat transversaux et récurrents en relation avec le responsable des contrats et achats S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures internes En lien avec le Responsable contrats et a chats, contribuer reporting mensuel du service Participer autant que nécessaire aux chantiers lancés par la DAJ
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.