Poste : Chargé(e) de Logistique
Taf4All vous présente une opportunité au sein d'une organisation qui recrute un(e) Chargé(e) de Logistique. Ce poste couvre un périmètre large, allant de la gestion des approvisionnements et des stocks jusqu'à la supervision du parc automobile, des bâtiments et des immobilisations durables, en passant par le management d'équipe et le reporting.
Gestion des approvisionnements et des stocks
Vous réalisez l'étude de marché locale et assurez la création ou l'actualisation d'une base de données des fournisseurs et prestataires, ainsi que la liste des prix au niveau local. Vous collectez les demandes d'achat des programmes dont vous assurez le suivi, effectuez les achats et suivez les livraisons des différentes commandes lancées. Vous vérifiez que tous les aspects du contrat ont bien été respectés, qu'il s'agisse du cahier des charges, des clauses administratives générales et particulières d'achats, des procédures de réception, des clauses de garantie ou des conditions de maintenance. Vous réceptionnez et contrôlez les commandes en lien avec les activités et les demandeurs, et veillez au respect des procédures en place à toutes les étapes de la chaîne d'approvisionnement. Vous êtes le garant de la gestion des stocks (fiche de stock, inventaire, etc.) et assurez l'archivage des dossiers d'achat en format électronique et papier, selon les règles légales et internes.
Gestion du parc automobile et du transport
Vous assurez la planification et le suivi des déplacements ainsi que la gestion du parc véhicules. Vous suivez régulièrement la consommation de carburant des véhicules et du générateur, et mettez à niveau les équipements de sécurité dans l'ensemble des véhicules. Vous assurez la réalisation et le suivi des transports de et vers les bases, ce qui inclut la négociation et le contrat avec les transporteurs, la préparation des convois et de tous les documents associés. Vous assurez également le suivi des contrats cadre avec les compagnies opérant dans le domaine du transport et de la location de véhicules.
Management
Vous managez l'équipe des chauffeurs et des gardiens : planification des congés, validation des plannings horaires et hebdomadaires. Vous recrutez les prestataires de service et les personnels temporaires (chauffeurs, manutentionnaires, etc.) et veillez au décompte des jours prestés pour se conformer aux exigences de la loi en la matière. Vous encadrez et animez l'équipe sous votre responsabilité : participation au recrutement, évaluations des performances, participation à la rédaction et à la révision des profils de poste.
Gestion et sécurisation des bâtiments (maintenance, réhabilitation, équipement)
Vous assurez le suivi des travaux et de réhabilitation des bâtiments et des projets, ainsi que le respect des délais et la traçabilité de la bonne exécution des travaux. Vous vous assurez de la conformité des items, des services ou des travaux livrés, en conformité avec les bons de commande des bâtiments. Vous effectuez des contrôles périodiques et des inventaires des biens durables (équipements), assurez le suivi des contrats de bail du bureau et des guesthouses, ainsi que le renouvellement et le suivi des contrats d'assurance bâtiments.
Gestion des immobilisations durables
Vous assurez l'inventaire, contrôlez et validez l'état du parc mensuel. Vous contrôlez la tenue de tous les documents des parcs ainsi que l'archivage des documents de stock équipements. Vous effectuez des contrôles périodiques et des inventaires mensuels, semestriels et annuels, et vérifiez et validez la mise à jour du rapport mensuel du parc.
Reporting et archivage
Vous participez à la rédaction du rapport mensuel logistique, réalisez le rapport mensuel du parc et des immobilisations durables, ainsi que le rapport mensuel de suivi des consommations de carburant et des réparations des automobiles (véhicules, générateurs).
À noter que la liste des tâches n'est pas exhaustive : d'autres tâches pourront vous être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation en logistique de niveau BAC+2/+3 et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire. Vous maîtrisez toutes les étapes de la chaîne d'approvisionnement et disposez de connaissances techniques en logistique (normes et protocoles). Vous savez produire des statistiques et des données pour des propositions de projet et des rapports.
Compétences appréciées
Les aptitudes professionnelles suivantes sont fortement appréciées : excellentes capacités d'organisation et d'anticipation ; capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées ; rigueur et autonomie ; réactivité et flexibilité ; capacité à prendre des initiatives ; aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.
Connaissances informatiques
Bonne maîtrise du pack Office et d'Internet, avec une connaissance avancée d'Excel.
Langues
Le français est indispensable (lu, parlé et écrit). La connaissance de l'une des langues locales (Lobiri, Malinké ou Koulango) serait un atout.
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