Assistant Administrateur Finance et Administration à Yaoundé

Serenity Medical Center recrute un Assistant Administrateur Finance et Administration à Yaoundé Serenity Medical Center , établissement de santé multidisciplinaire fonctionnant 24 heures sur 24 à Damas, Yaoundé, recrute un Assistant Administrateur chargé des Finances et de l’Administration . Le candidat retenu travaillera sous la supervision du responsable administratif et participera à la gestion financière, au contrôle interne, à la coordination du personnel non médical et à l’amélioration des services de l’établissement. Ce poste s’adresse à un professionnel expérimenté possédant de solides compétences en comptabilité, gestion administrative et coordination des équipes.

Formation / Diplômes

Entreprise : Serenity Medical Center Poste : Assistant Administrator – Finance & Administration

Localisation

Type de travail : Temps plein, en présentiel Supérieur hiérarchique : Directeur des opérations / Administrateur Diplôme minimum : Bac+3

Expérience

Missions principales

• 1. Gestion comptable et financière Tenir les journaux comptables et les grands livres. Assurer le suivi des opérations bancaires et de caisse. Contrôler les créances et les dettes. Participer aux clôtures comptables mensuelles. Préparer les budgets, prévisions financières et rapports de gestion. Vérifier les dépenses et les justificatifs financiers.
• 2. Contrôle des recettes et rapprochements financiers Vérifier la concordance entre les prestations médicales réalisées et les montants facturés. Effectuer les rapprochements entre les factures, reçus, paiements en espèces et dépôts bancaires. Contrôler les transactions MTN Mobile Money et Orange Money. Assurer le suivi des créances auprès des compagnies d’assurance. Identifier et analyser les écarts financiers.
• 3. Contrôle interne Veiller au respect des procédures d’autorisation des dépenses. Participer aux contrôles de stocks. Identifier les risques d’irrégularités financières. Assurer le suivi des anomalies et des mesures correctives. Contribuer à la fiabilité des informations comptables.
• 4. Coordination administrative Superviser les activités administratives non médicales. Coordonner le travail du Superviseur général et du Secrétaire médical. Participer à l’organisation quotidienne des services. Suivre les difficultés opérationnelles et proposer des solutions.
• 5. Qualité des services et expérience patient Suivre l’organisation de l’accueil des patients. Veiller à la fluidité du parcours des patients. Participer au suivi des horaires et des équipes. Collaborer avec les équipes médicales sur les questions d’hygiène et de disponibilité des ressources. Contribuer au traitement des réclamations.
• 6. Ressources humaines et conformité Participer au recrutement et au suivi administratif du personnel. Contrôler les dossiers du personnel et les présences. Contribuer à la préparation de la paie. Participer au suivi des formations et des performances. Assurer le suivi administratif des obligations fiscales et sociales, notamment auprès de la CNPS.
• 7. Gestion des fournisseurs, stocks et équipements Assurer le suivi des achats et des relations fournisseurs. Contrôler les stocks de pharmacie et de laboratoire. Suivre les équipements et immobilisations.

Autres informations

Veiller à la fiabilité des registres papier et des systèmes informatisés. Participer au suivi des partenariats institutionnels et commerciaux.

Responsabilités

Les décisions médicales restent sous la responsabilité des professionnels de santé habilités. Les principales autorisations financières et RH relèvent de l’Administrateur ou de la Direction générale.

Profil recherché

Formation Licence (Bac+3) minimum en comptabilité, finance, audit, gestion ou administration des entreprises. Expérience Au moins 3 ans d’expérience pratique en comptabilité ou finance. Expérience en rapprochements bancaires, gestion de caisse, contrôle des dépenses et reporting financier. Capacité démontrée à coordonner des équipes ou plusieurs services. Compétences techniques Maîtrise de la comptabilité en partie double et des principes SYSCOHADA/OHADA. Connaissance des procédures de paie, de fiscalité et de CNPS. Excellente maîtrise d’Excel, notamment les formules avancées, recherches, tableaux croisés dynamiques et rapprochements. Capacité à utiliser des logiciels comptables et des systèmes de gestion médicale. Bonne maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. Qualités personnelles Intégrité et confidentialité. Leadership et sens des responsabilités. Rigueur et attention aux détails. Bon jugement professionnel. Capacité à analyser les anomalies et à produire des rapports clairs. Qualifications supplémentaires appréciées Constituent des avantages : Un Master ou une certification professionnelle en comptabilité, obtenue ou en cours. Cinq années ou plus d’expérience pertinente. Au moins une année d’expérience dans la supervision du personnel. Une expérience dans un hôpital, une clinique, un laboratoire, une pharmacie ou une compagnie d’assurance. La maîtrise de Sage, Odoo, QuickBooks, Power BI ou des systèmes de dossiers médicaux électroniques (EMR). Une expérience dans les rapprochements Mobile Money, le contrôle des stocks ou la gestion des réclamations d’assurance. Processus de sélection Les candidats présélectionnés pourront être invités à : Réaliser un exercice pratique de comptabilité et d’Excel. Effectuer un rapprochement des recettes liées aux patients. Résoudre une étude de cas portant sur la supervision administrative. Participer à un entretien basé sur les compétences. Les références professionnelles et les diplômes pourront être vérifiés.

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