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AFRICADEV-CI recrute un(e) Comptable (H/F) pour le projet MIEN-RASSOU, dédié à la lutte communautaire et clinique contre le VIH/SIDA, dans les régions du Worodougou et du Béré. Le poste s'inscrit dans le cadre de l'année fiscale 2027, sous la référence AFRICADEV-CI/TDR/2026-001.
AFRICADEV-CI est une organisation non gouvernementale de droit ivoirien basée à Daloa, engagée dans la santé communautaire et la protection des personnes vulnérables. Elle met en œuvre le projet MIEN-RASSOU en qualité de sous-récipiendaire du partenaire technique SEV-CI (Santé Espoir Vie Côte d'Ivoire), sur financement CDC/PEPFAR. Le projet contribue à l'atteinte des objectifs 95-95-95 à travers le dépistage communautaire et index, la mise sous traitement et la rétention des personnes vivant avec le VIH (PVVIH), la recherche des perdus de vue (IIT), la PTME, le suivi de la charge virale et la prise en charge des orphelins et enfants vulnérables (OEV).
Pour l'année fiscale 2027 (1er octobre 2026 - 30 septembre 2027), le projet étend ses interventions aux régions du Worodougou et du Béré, notamment dans les districts sanitaires de Séguéla et de Mankono. Cette extension, qui intervient dans un contexte de rationalisation budgétaire, accroît le volume des opérations financières à enregistrer, à contrôler et à justifier. Les règles du bailleur exigent que chaque dépense soit admissible, raisonnable, imputable au projet et appuyée par des pièces complètes. Les paiements aux acteurs communautaires (conseillers, relais, personnes ressources), souvent effectués par mobile money, demandent en outre une vérification rigoureuse et une stricte confidentialité des données des bénéficiaires. C'est pour sécuriser les fonds, fiabiliser l'information financière et renforcer le contrôle interne dans la zone qu'AFRICADEV-CI recrute un(e) Comptable.
Objectifs du poste
Le/la titulaire assure une comptabilité exhaustive, régulière et sincère des opérations du projet MIEN-RASSOU dans le Worodougou-Béré, garantit la bonne gestion de la trésorerie et la conformité des dépenses aux règles du bailleur, du partenaire technique, de l'OHADA et de la législation fiscale et sociale ivoirienne. À ce titre, il/elle devra enregistrer toutes les opérations dans le logiciel comptable au plus tard cinq (5) jours ouvrables après leur réalisation ; n'exécuter aucun paiement sans pièces justificatives complètes et approuvées ; produire chaque mois, avant le 5 du mois suivant, les rapprochements bancaires, l'état de caisse et le rapport financier ; alerter la hiérarchie sur tout écart budgétaire supérieur à ±10 % ; respecter l'ensemble des échéances fiscales et sociales ; et préparer les revues et audits de sorte qu'aucune dépense ne soit jugée non éligible.
Missions et responsabilités
En matière de comptabilité, le/la Comptable tient la comptabilité générale et analytique du projet selon le SYSCOHADA révisé et le SYCEBNL, contrôle la régularité de chaque pièce (facture normalisée, bon de commande, PV de réception, état de paiement signé, approbations), impute les dépenses aux lignes budgétaires et participe aux clôtures mensuelles et annuelles.
Pour la trésorerie, il/elle gère la caisse de menues dépenses et en réalise l'inventaire mensuel, établit les rapprochements bancaires, prépare les paiements par chèque, virement ou mobile money après validation des états de réalisation des activités, suit la justification des avances dans un délai de sept (7) jours et élabore les prévisions de trésorerie ainsi que les demandes de fonds au partenaire technique.
Le suivi budgétaire et la conformité supposent de produire l'état mensuel budget/réalisé avec analyse des écarts, de vérifier l'éligibilité des dépenses au regard des règles du bailleur et de l'accord de sous-subvention, de veiller au respect de la procédure d'achat, de la séparation des tâches et de la procédure de missions (AFRICADEV-CI/PROC-ADM/2026-01), et de participer aux inventaires des biens, du carburant et des intrants.
Sur le volet paie, fiscalité et reporting, et sur la base des éléments transmis par l'Assistante RH, le/la titulaire prépare la paie du personnel de la zone, déclare et reverse l'ITS, les cotisations CNPS et les retenues à la source, produit les rapports financiers mensuels et trimestriels, prépare les audits et assure le suivi de leurs recommandations, et archive de façon sécurisée et confidentielle toutes les pièces comptables.
En matière de coordination, il/elle participe à la réunion hebdomadaire du staff (lundi ou mardi), à la réunion mensuelle de coordination et d'analyse des données, et appuie les équipes de terrain dans la justification de leurs dépenses.
Positionnement hiérarchique et fonctionnel
Le/la Comptable est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Coordonnateur(trice) de zone Worodougou-Béré, avec un lien fonctionnel auprès du Responsable Administratif et Financier / Chef de Projet MIEN-RASSOU (siège Daloa). Il/elle collabore en interne avec le Responsable RH, les Superviseurs, le Chargé(e) de Suivi-Évaluation, les Gestionnaires de données et les Opérateurs de Saisie, et échange en externe avec le service financier du partenaire technique, les banques et opérateurs mobile money, la DGI, la CNPS et les auditeurs.
Résultats attendus et indicateurs de performance
À la fin de l'année fiscale 2027, la comptabilité de la zone devra être complète, à jour et auditable. Les indicateurs ci-dessous serviront de base au contrat de performance et aux évaluations trimestrielles du/de la titulaire : 100 % des opérations saisies dans le logiciel sous 5 jours ouvrables (mensuelle, journal / logiciel comptable) ; 100 % des dépenses appuyées de pièces complètes et approuvées (mensuelle, revue des pièces) ; 12/12 rapprochements bancaires et états de caisse transmis avant le 5 du mois (mensuelle, rapprochements signés) ; 0 écart de caisse non justifié (mensuelle, PV d'inventaire de caisse) ; 100 % des rapports financiers transmis dans les délais (mensuelle / trimestrielle, accusés de réception) ; au moins 95 % des avances justifiées sous 7 jours (mensuelle, registre des avances) ; 100 % des paiements mobile money aux acteurs communautaires adossés à un état de réalisation validé (mensuelle, états de paiement / relevés opérateur) ; 100 % des écarts budgétaires supérieurs à ±10 % signalés et analysés (mensuelle, état budget/réalisé) ; 100 % des déclarations ITS et CNPS effectuées dans les délais légaux (mensuelle, quittances DGI / CNPS).
Profil recherché
Le/la candidat(e) doit être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 au minimum en comptabilité, finance, audit ou contrôle de gestion, et justifier d'au moins trois (3) ans d'expérience en comptabilité, dont deux (2) ans dans une ONG ou un projet financé par un bailleur international ou national.
Sur le plan technique, la maîtrise du SYSCOHADA révisé, d'un logiciel comptable (QUIKBOOS, SAGE ou équivalent) et d'Excel est requise, de même que la maîtrise de la fiscalité et de la paie ivoiriennes (ITS, CNPS). Constituent des atouts une expérience sur des financements CDC, USAID, PEPFAR ou Fonds mondial, la connaissance des règles 2 CFR 200, ainsi que la connaissance de la zone du Worodougou-Béré ou d'une langue locale.
Sur le plan personnel, le poste exige une intégrité irréprochable, de la rigueur, une grande discrétion, la capacité à travailler sous pression et à respecter les délais, un sens de la pédagogie envers les équipes de terrain, une excellente maîtrise du français et une disponibilité pour des déplacements réguliers dans la zone.
Conditions d'emploi
Le lieu d'affectation est Séguéla (à confirmer), avec des déplacements à Mankono et dans les sites appuyés. Le contrat est un CDD du 1er décembre 2026 au 30 septembre 2027, renouvelable selon financement et performance, avec une prise de fonction le lundi 16 novembre 2026. Conforme au Code du travail ivoirien (loi n°2015-532 du 20 juillet 2015), il comporte une période d'essai fixée selon la catégorie professionnelle. La rémunération est établie selon la grille salariale d'AFRICADEV-CI et le budget du projet, avec déclaration à la CNPS, congés payés de 2,2 jours ouvrables par mois de service effectif et prise en charge des frais de mission selon la procédure interne. Le/la titulaire participe aux réunions de staff, à la coordination mensuelle et aux évaluations trimestrielles du personnel, et porte le badge et la tenue institutionnelle les lundis et vendredis.
Engagements éthiques et confidentialité
AFRICADEV-CI applique une tolérance zéro envers la fraude, la corruption et toute forme d'exploitation ou d'abus. Le/la Comptable s'engage à déclarer par écrit tout conflit d'intérêts réel, potentiel ou apparent ; à respecter la confidentialité des données financières, du personnel et des bénéficiaires, en particulier le statut sérologique protégé par la loi n°2014-430 du 14 juillet 2014 relative au VIH/SIDA ; à adhérer aux politiques PSEA, de protection de l'enfant et de protection des données personnelles, ainsi qu'à la charte d'éthique et de déontologie de l'organisation ; et à signaler sans délai toute irrégularité financière constatée, selon le mécanisme interne de signalement.
Dossier de candidature et modalités de dépôt
Le dossier de candidature comprend une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif d'AFRICADEV-CI ; un CV détaillé mentionnant trois (3) références professionnelles ; les copies des diplômes et attestation de travail ; et la copie d'une pièce d'identité en cours de validité. Toutes les pièces sont regroupées en un seul fichier PDF, nommé NOM_Prénom_COMPTABLE_WB.pdf. Un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois sera exigé du/de la candidat(e) retenu(e).
Les candidatures sont reçues uniquement par courriel, en un seul fichier PDF, à l'adresse communiquée par le recruteur, avec copie obligatoire au Responsable RH. L'objet du courriel doit être :
CANDIDATURE
Processus de sélection
Les dossiers recevables sont notés par un jury collégial présidé par le Directeur Exécutif, chaque membre du jury signant une déclaration d'absence de conflit d'intérêts. Les candidat(e)s ayant obtenu au moins 60/100 à la présélection sont convoqué(e)s à un test technique écrit de deux heures, puis à un entretien. Le score final combine le test écrit (40 %) et l'entretien (60 %) ; la sélection est confirmée après vérification des références et de l'authenticité des diplômes.
La présélection sur dossier est notée comme suit : diplôme requis, Bac+2 minimum en comptabilité, finance, audit ou contrôle de gestion (20 points) ; expérience en comptabilité d'au moins 2 ans (25 points) ; expérience en ONG ou projet sur financement international d'au moins 2 ans (20 points) ; maîtrise du SYSCOHADA, d'un logiciel comptable et de la paie et fiscalité ivoiriennes (15 points) ; expérience CDC/PEPFAR/USAID/Fonds mondial et connaissance de la zone ou d'une langue locale (10 points) ; qualité et complétude du dossier, lettre, références et présentation (10 points). Le total est de 100 points, avec un seuil d'admissibilité fixé à 60/100.
Calendrier indicatif du recrutement
Publication de l'avis : mardi 26 octobre 2026. Clôture du dépôt des candidatures : lundi 09 novembre 2026 à 17h00. Présélection des dossiers par le jury : du mardi 10 au jeudi 12 novembre 2026. Convocation des candidat(e)s présélectionné(e)s : vendredi 13 novembre 2026. Test technique écrit de 2 heures : mardi 17 novembre 2026. Entretiens : mercredi 18 et jeudi 19 novembre 2026. Délibération du jury : vendredi 20 novembre 2026. Vérification des références et diplômes, puis notification : du lundi 23 au vendredi 27 novembre 2026. Signature du contrat et prise de fonction (intégration) : mardi 1er décembre 2026.
AFRICADEV-CI garantit l'égalité des chances ; les candidatures féminines sont vivement encouragées. L'organisation se réserve le droit de ne pas donner suite au présent avis.
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