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Coordinateur.trice financier – Ouagadougou (position nationale uniquement)
Première Urgence Internationale recrute un.e Coordinateur.trice financier pour sa mission au Burkina Faso, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée basé à Ouagadougou. Le poste est ouvert aux candidats nationaux uniquement.
Présentation de l'organisation
Forte de ses 40 années d'expérience, Première Urgence Internationale vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires, avec un budget de plus de 100 millions d'euros par an, répartis dans 22 pays sur 5 continents. L'organisation s'appuie sur l'implication et l'engagement de plus de 2000 collaborateurs nationaux, d'environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes et de 90 salariés au siège.
PUI œuvre dans 10 secteurs d'intervention et se distingue par la mise en place d'une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l'ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Les équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l'ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires, dans l'urgence jusqu'à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Les activités de PUI au Burkina Faso
Première Urgence Internationale intervient au Burkina Faso depuis juillet 2020. Dans la région du Goulmou, les activités ont débuté en août 2020 dans le district sanitaire de Fada, à travers une réponse visant à assurer la continuité des soins de santé au profit des populations en situation de vulnérabilité. Depuis juin 2021, PUI est également présente dans le district sanitaire de Sebba (Yagha, région du Liptako) afin de répondre à l'accroissement des besoins humanitaires. En 2023, une base opérationnelle a été ouverte à Dori, en vue de renforcer la couverture opérationnelle dans la région du Liptako.
La stratégie opérationnelle de PUI au Burkina Faso vise à renforcer les capacités locales de réponse ainsi que la résilience des institutions et des communautés. Elle s'articule autour d'une approche intégrée dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l'eau, de l'hygiène et de l'assainissement, ainsi que du soutien psychosocial. PUI dispose d'un bureau de coordination à Ouagadougou et de bases opérationnelles à Fada et à Dori. Les zones d'intervention couvrent les provinces du Djelgodji et Karo-Peli dans la région du Soum ; l'Oudalan, le Séno et le Yagha dans la région du Liptako ; le Gourma dans la région du Goulmou ; le Dyamongou et le Gobnangou dans la région de la Tapoa ; ainsi que la Gnagna et la Komondjari dans la région de la Sirba.
Le rôle
Le.la Coordinateur.trice Financier.e est responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission. Il/Elle est le référent en la matière sur la mission, aussi bien en interne qu'en externe (bailleurs, autorités, ONG).
Responsabilités
À cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Gestion financière, budgétaire et comptable : vous êtes responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission.
Représentation : vous représentez l'association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs et juridiques de la mission.
Coordination : vous centralisez et diffusez l'information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers de la mission, et consolidez le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.
Les défis qui vous attendent
1. Assurer la bonne gestion financière, budgétaire et comptable de la mission
Volet financier
Vous élaborez et mettez à jour les tableaux de bord permettant de veiller à l'équilibre financier de la mission et de prévenir les risques. Vous analysez les informations financières et partagez vos conclusions avec l'équipe de coordination, les responsables de base et les responsables techniques concernés, ainsi qu'avec le/la contrôleur/reuse de gestion du siège. Vous vous assurez de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l'ensemble de la mission. Vous êtes responsable du briefing des nouveaux expatriés et employés nationaux sur ces règles et organisez au besoin des formations ad hoc.
Vous vous assurez entre autres du respect de la procédure d'engagement des dépenses et mettez en place un système de contrôle interne. Vous participez également à la validation des dossiers d'achats. Vous garantissez la conformité de l'allocation et du reporting de chaque coût partagé dans le respect de la procédure PUI. Vous êtes en charge, lors des audits financiers sur la mission comme au siège, des pièces et demandes comptables et administratives, et supervisez leur transmission au point focal audit.
Volet budgétaire
Vous pilotez l'élaboration du cadre budgétaire de la mission pour l'année et le suivez/révisez à échéances régulières, telles que définies par chaque bailleur, en coordination avec l'équipe et les responsables terrains concernés. Vous vous assurez alors de la couverture des coûts strictement liés aux programmes proposés, mais aussi de la juste répartition des coûts de fonctionnement de la mission sur la durée de chaque projet.
Vous réalisez tous les mois le suivi budgétaire de chaque projet, que vous communiquez aux acteurs concernés sur la mission et au siège dans le respect du calendrier financier PUI, et analysez avec eux les écarts éventuels entre prévisionnel et réalisé. Vous réalisez les projections budgétaires à échéances régulières de sorte à assurer l'optimisation des ressources budgétaires dans le respect des règles d'éligibilité et de flexibilité de chaque bailleur de fonds. Vous faites au besoin des propositions d'ajustements budgétaires, pouvant impliquer des demandes d'avenants contractuels. Vous prenez en compte le délai contractuel requis pour la présentation d'un avenant.
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