Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Fonction : PORTS & TERMINAUX/DIRECTION TECHNIQUE PORTS & TERMINAUX
Type de contrat : CDD
Description du poste :
L'Agent Administratif Projet assiste le Chef de Projet dans la gestion administrative, financière et logistique des activités. Il veille au respect des procédures internes et des exigences des partenaires ou bailleurs de fonds, assure le suivi des tâches administratives et produit les Reporting nécessaires à l'atteinte des objectifs du projet.
Gestion administrative et coordination
Formation / Diplômes
Faciliter la communication interne et externe en préparant, diffusant et centralisant les informations pertinentes.
Assurer l'interface avec les parties prenantes et les partenaires sur instruction du Chef de Projet.
Missions principales
Organiser et coordonner et participer aux réunions, missions et déplacements professionnels.
Reporting et documentation
Rencontrer les partenaires à la demande du chef de projet et rédiger les procès-verbaux des réunions.
Classer et archiver les contrats, documents administratifs et pièces justificatives.
Préparer les rapports d'activités administratifs périodiques ainsi que les tableaux de bord de suivi.
Gestion financière et budgétaire
Assister dans le suivi des dépenses liées au projet.
Gérer la petite caisse et préparer les justificatifs comptables.
Participer à l'analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations.
Gestion logistique
Gérer les approvisionnements et le stock de matériel.
Veiller à la disponibilité des équipements.
Assurer le suivi logistique des activités du projet.
Conformité et contrôle
Veiller au respect des procédures internes, des règles de l'entreprise et des exigences des bailleurs de fonds.
Appliquer les instructions et directives du Chef de Projet.
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs du projet.
Compétences requises
Rigueur et sens de l'organisation.
Orientation résultats et respect des délais.
Bon relationnel, bonne présentation, diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie et esprit d'initiative.
Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
Profil recherché
De nationalité gabonaise
Bac +2 à Bac +5 en : Administration des entreprises, Gestion de projet, Comptabilité, Finance, Ressources humaines, ou tout domaine équivalent.
Expérience
Minimum 3 années d'expérience dans une fonction similaire (Assistant(e) de projet, Gestionnaire administratif, Contrôleur administratif, Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), ou poste équivalent.
Expérience au sein d'un projet financé par un bailleur de fonds.
Maîtrise des outils de suivi budgétaire et de Reporting.
Connaissance des procédures administratives et financières de gestion de projet.
Niveau d'études min. requis : Licence ou équivalent
Langue / Niveau :
ANGLAIS : Professionnel
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
Fonction : PORTS TERMINAUX/FACTURATION Type de contrat : INTERIMAIRE Description du poste : Vérification des factures avant BAP; Saisie, tirage et classement des factures; Classement des différents devis; Saisie des commandes de fournisseurs; Tirage et classement des courriers arrivés et départ; Suivi de la transmissio
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