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Function: ports & terminals/technical direction ports & terminals Type of contract: CDD Job description: The Project Administrative Agent assists the Project Manager in the administrative, financial and logistical management of activities. It ensures compliance with internal procedures and the requirements of partners or donors, monitors administrative tasks and produces the Reporting necessary to achieve project objectives.
Facilitate internal and external communication by preparing, disseminating and centralizing relevant information. Interface with stakeholders and partners on the instruction of the Project Manager.
Organize and coordinate and participate in meetings, missions and business trips.
Rigor and sense of organization. Results orientation and respect of deadlines. Good relationship, good presentation, diplomacy and ability to work with various interlocutors. Discretion and respect for confidentiality. Autonomy and spirit of initiative. Ability to manage priorities and work under pressure.
Gabonese nationality Bac +2 to Bac +5 in: Business Administration, Project Management, Accounting, Finance, Human Resources, or any equivalent field.
Minimum 3 years of experience in a similar function (Project Assistant, Administrative Manager, Administrative Controller, Administrative and Financial Assistant, or equivalent position. Experience with a project funded by a funder. Mastery of budget monitoring and reporting tools. Knowledge of project management administrative and financial procedures. Min. level of study required: License or equivalent Language / Level: ENGLISH: Professional
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Fonction : PORTS TERMINAUX/FACTURATION Type de contrat : INTERIMAIRE Description du poste : Vérification des factures avant BAP; Saisie, tirage et classement des factures; Classement des différents devis; Saisie des commandes de fournisseurs; Tirage et classement des courriers arrivés et départ; Suivi de la transmissio
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