DO
Assistant administratif — gestion des e-mails
CDIil y a environ 2 mois
Description du poste
Antananarivo
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Rejoindre Giris, ce n’est pas occuper un poste. C’est s’engager dans un environnement de très haute exigence.
Responsabilités
Giris est un acteur innovant de l’intelligence artificielle sur-mesure, spécialisé dans la création d'architecture de modèle d'intelligence artificielle selon le cas d'usage métier, là où la rigueur, la précision et la responsabilité ne sont pas négociables. Notre écosystème repose sur trois entités complémentaires, unies par une même exigence d’excellence et d’impact : Giris : Frontier Labs en intelligence artificielle. Niris : Association engagée dans la lutte contre la famine et la digitalisation de Madagascar. Diris : Société de développement d’applications web et mobiles.
Missions principales
Profil recherché
Ce stage s’adresse à un profil couteau-suisse, dynamique et ambitieux, qui ne souhaite pas s'enfermer dans un seul domaine. Au croisement de l'administration, de l'exécution produit et du développement commercial, vous serez au cœur du moteur opérationnel de l'entreprise. Vous collaborerez directement avec les équipes de direction et de développement pour assurer la rigueur financière, garantir la qualité des livrables digitaux et contribuer à la satisfaction et à la croissance client.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Administration, Finance & Gestion (20%) : Suivi de la facturation, enregistrement des pièces comptables et suivi des encaissements / décaissements. Mise à jour des tableaux de bord financiers, suivi de la trésorerie. Gestion administrative courante (contrats, courriers, gestion des documents RH et sous-traitants). Opérations de projet (QA & Suivi UX/UI) (40%) : Réalisation de tests QA fonctionnels sur nos environnements Giris avant livraison pour détecter les bugs et dysfonctionnements.
Expérience
Suivi UX/UI : Recette des interfaces graphiques, vérification du respect de la charte UX/UI et remontée des points d'amélioration pour optimiser l'expérience utilisateur. Coordination entre les demandes clients et l'équipe technique pour le suivi des tickets de correction. Relation Client & Support Commercial (40%) : Identification de cibles commerciales, mise à jour des bases de données prospects (CRM) et préparation des supports de présentation. Participation à la structuration du parcours client de l'onboarding au suivi de satisfaction. Profil recherché Ce stage n’est pas destiné à un profil passif ou hyper-spécialisé. Il s’adresse à une personne réactive, polyvalente, capable de passer d'un fichier Excel à un test d'application ou un appel prospect dans la même journée.
PRE-REQUIS ACADEMIQUES
Formation / Diplômes
Formation Bac+5 (École de Commerce, Master en Management, Gestion de Projet, Grande École). Aisance avec la Tech & le Design : Sensibilité marquée pour le web, le mobile et les interfaces utilisateurs. Une première culture UX/UI ou QA est un vrai plus. Connaissance d'outils de gestion/design (Office, Notion, Figma, Jira/Trello) est appréciée. Compétences rédactionnelles : Orthographe et syntaxe irréprochables en français (anglais courant est un plus).
QUALITES HUMAINES ATTENDUES
Polyvalence et agilité Capacité à basculer rapidement d'un sujet analytique (finance/admin) à un sujet produit ou commercial. Sens du détail et Rigueur Oeil de lynx pour repérer un bug d'affichage, une erreur de calcul ou une faute de frappe dans un devis. Excellente aisance relationnelle Capacité à interagir avec fermeté, diplomatie et courtoisie face aux clients et partenaires. Sens aigu de l'organisation
CE QUE NOUS OFFRONS
Une vision à 360° de l'entreprise : Découverte concrète de tous les piliers d'une entreprise tech (Finance, Produit, QA, Sales). Un niveau de responsabilité élevé dès le premier jour, encadré par des professionnels exigeants. Travail au
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Conseil Expert Candidature
Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez Giris. Je comprends que Excel est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.