Assurer le support administratif des activités de production en garantissant la gestion, le suivi et la traçabilité des documents de production. Veiller à la fiabilité des données enregistrées, à la mise à jour des outils de suivi, ainsi qu'au classement et à l'archivage des dossiers de production, afin de contribuer à la continuité des opérations et au respect des procédures de l'entreprise.
Missions principales
Imprimer et préparer les ordres de fabrication.
Distribuer les documents de production aux services ou ateliers concernés.
Scanner les fiches de production et les ordres de fabrication après leur exécution.
Vérifier la complétude des documents avant leur classement.
Classer et archiver les dossiers de production selon les procédures en vigueur.
Enregistrer les données de production (quantités produites, rebuts, temps d'arrêt, etc.).
Mettre à jour les tableaux d’indicateur et les fichiers de suivi de production.
Formation / Diplômes
Contrôler l'exactitude des informations saisies et signaler toute anomalie.
Assurer le suivi administratif des ordres de fabrication jusqu'à leur clôture.
Mettre à jour les différents registres et outils de suivi de la production.
Organiser et conserver les archives physiques et numériques des documents de production.
Garantir la traçabilité des documents conformément aux procédures internes.
Faciliter la consultation des dossiers archivés.
Profil recherché
Niveau : Bac+3 en Génie des Procédés Industriels, Gestion ou domaine équivalent.
Expérience
Une première expérience dans un environnement industriel est un atout.
Maîtriser les outils bureautiques, notamment Microsoft Excel et Word.
Capacité d'adaptation aux évolutions des procédures et des outils.
Rigueur et sens du détail.
Autres informations
Travail principalement de bureau, avec des interactions régulières avec les équipes de production.
Utilisation quotidienne d'un ordinateur, d'une imprimante, d'un scanner et des logiciels de gestion de production (ERP, Excel, etc.).
Port des équipements de protection individuelle (EPI) lors des déplacements en atelier, conformément aux règles de sécurité en vigueur.
SOMAPRO recrute : ASSISTANT(E) DE PRODUCTION , CDI, à Ambohidratrimo Anosiala, Antananarivo, Madagascar. Profil attendu : Bac+3 minimum.
Missions
Imprimer et préparer les ordres de fabrication. Distribuer les documents de production aux services ou ateliers concernés. Scanner les fiches de production et les ordres de fabrication après leur exécution. Vérifier la complétude des documents avant leur classement. Classer et archiver les dossiers de production selon les procédures en vigueur. Enregistrer les données de production (quantités produites, rebuts, temps d'arrêt, etc.). Mettre à jour les tableaux d’indicateur et les fichiers de suivi de production. Contrôler l'exactitude des informations saisies et signaler toute anomalie. Assurer le suivi administratif des ordres de fabrication jusqu'à leur clôture. Mettre à jour les différents registres et outils de suivi de la production. Organiser et conserver les archives physiques et numériques des documents de production. Garantir la traçabilité des documents conformément aux procédures internes. Faciliter la consultation des dossiers archivés.
Profil recherché
Niveau : Bac+3 en Génie des Procédés Industriels, Gestion ou domaine équivalent. Une première expérience dans un environnement industriel est un atout. Maîtriser les outils bureautiques, notamment Microsoft Excel et Word. Capacité d'adaptation aux évolutions des procédures et des outils. Rigueur et sens du détail.
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