UM

HR admin Officer

UMO Interim
📍 TOGO 🇹🇬CDI🗓️ il y a environ 2 mois

Description du poste

TOGO
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Notre client, un groupe international spécialisé dans les services, l’inspection, les essais, les activités de laboratoire et les secteurs de la logistique et de l’industrie, recrute un(e) d’un HR Admin Officer.

Missions principales

Assurer la gestion administrative des recrutements : calcul des CTC, processus d’approbation, préparation des offres et des contrats Assurer l’intégration et l’onboarding des nouveaux collaborateurs Préparer et envoyer les communications et emails RH Préparer et traiter la paie, y compris la transmission des éléments nécessaires à la banque Assurer le suivi des demandes et démarches auprès des administrations et organismes gouvernementaux, et agir en qualité de représentant de l’entreprise lorsque nécessaire Veiller au respect et à la bonne application de la législation et de la réglementation du travail au Togo Organiser les déplacements professionnels et les voyages des collaborateurs ou des clients en visite au Togo Assurer la gestion des démissions, des ruptures de contrat et du processus d’offboarding Participer à la gestion et à l’organisation des activités administratives et du bureau Répondre aux différentes demandes RH et administratives ponctuelles

Profil recherché

Formation / Diplômes

Bac+3/5 en Ressources Humaines, Gestion, Administration, Droit social ou dans un domaine connexe

Expérience

Minimum 3 à 4 ans d’expérience en administration RH Expérience confirmée en gestion des contrats, paie, recrutement et administration du personnel Une expérience dans un environnement international ou multinational constitue un atout Compétences techniques Excellente connaissance du droit du travail et de la législation sociale togolaise Bonne maîtrise des processus d’administration du personnel et de paie Bonne capacité à gérer les démarches administratives auprès des organismes et autorités compétentes Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément Langues Français courant (écrit, parlé, lu) Anglais courant fortement souhaité

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Conseil Expert Candidature

Fort de mon expérience RH en Afrique, je sais que ce poste exige une parfaite maîtrise de 4 ans d'expérience. Je propose d'adapter mes compétences pour répondre aux besoins précis de UMO Interim. Ma connaissance du marché local et ma rigueur opérationnelle seront des atouts concrets.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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