New Ideal Model School recrute un Secretary pour un poste à temps plein basé à Jalingo, dans l'État de Taraba, au Nigeria.
New Ideal Model School est un établissement d'enseignement d'exception situé à Jalingo, dans l'État de Taraba, qui prépare ses élèves à réussir dans leur future carrière et au-delà. Nous croyons en la valorisation du potentiel de chaque enfant tout en lui inculquant des valeurs qui le guideront tout au long de sa vie. New Ideal Model School propose un parcours éducatif continu, des premières années jusqu'au lycée. Au niveau élémentaire, nous adoptons le programme Montessori, en mettant l'accent sur la vie pratique, l'apprentissage sensoriel, les mathématiques, le langage et les études culturelles afin de cultiver une base solide pour nos élèves. Cette approche pratique encourage la curiosité et la créativité, permettant à nos jeunes apprenants de s'épanouir. Au niveau secondaire, nous combinons le meilleur des programmes britannique et nigérian pour offrir à nos élèves une éducation complète et équilibrée. Notre engagement envers l'excellence académique et l'épanouissement personnel garantit que nos élèves développent les compétences nécessaires pour devenir des citoyens utiles, des individus autonomes et des leaders efficaces. À New Ideal Model School, nous assurons une formation complète à nos élèves dans le but de les rendre performants dans leur future carrière. Nous accompagnons nos élèves afin qu'ils aiment et honorent leurs parents lorsqu'ils deviendront adultes, ce qui est l'attente de tous les parents. L'objectif de l'école est de développer un programme qui s'appuie sur l'expérience des élèves et aide chacun d'eux à devenir un apprenant accompli, un citoyen utile, un individu autonome et un leader efficace.
Responsabilités principales
Communication : répondre aux appels téléphoniques, orienter les demandes, accueillir les visiteurs et gérer les courriels et le courrier entrants et sortants.
Planification : gérer les agendas, réserver les salles de réunion, fixer les rendez-vous et coordonner les déplacements.
Préparation de documents : rédiger des lettres, notes de service, rapports, présentations et ordres du jour de réunion.
Appui aux réunions : participer aux réunions, rédiger des comptes rendus précis et suivre les actions à mener.
Tenue des dossiers : maintenir des systèmes de classement physiques et numériques, des bases de données et les registres de dépenses du bureau.
Coordination du bureau : surveiller l'inventaire des fournitures de bureau et assurer la liaison avec les fournisseurs ou les clients.
Compétences et qualifications requises
Formation : diplôme d'études secondaires, OND, HND ou licence en administration des affaires, en études de secrétariat ou dans un domaine connexe.
Compétences techniques : maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), de Google Workspace et des équipements de bureau (photocopieurs, téléphones multilignes).
Compétences comportementales : solides capacités de communication orale et écrite, gestion du temps, aptitude au multitâche, souci du détail et grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Date de clôture des candidatures : 30 octobre 2026.