Adjoint administratif

Contrat Type de contrat Durée déterminée Délai de candidature

20/07/2026

La description Bureau Adjoint administratif Secteur d'activité ONG / Organisation internationale Postes à pourvoir La description Job Highlight Assurer le bon fonctionnement des bureaux en soutenant l'administration, la logistique et les services axés sur le client. About the Project Office Depuis 1999, l’UNOPS est un partenaire engagé en République démocratique du Congo (RDC), fournissant des services de gestion de fonds, d’assistance technique, de renforcement des capacités et de gestion de projets. En collaboration avec le Gouvernement, les agences des Nations Unies et les partenaires internationaux, l’UNOPS contribue au développement durable dans des secteurs clés tels que les infrastructures, la santé, l’éducation, la gouvernance, les achats et la protection de l’environnement. L’UNOPS accorde une attention particulière à l’appropriation nationale afin de garantir que les projets soient mis en œuvre de manière à renforcer les capacités locales et à autonomiser les communautés. L’organisation soutient également la paix et la sécurité à travers une assistance technique apportée à la MONUSCO et contribue à la préservation de l’environnement en assurant la gestion d’initiatives régionales telles que la CAFI et le FONAREDD, en étroite collaboration avec les communautés autochtones. Dans le secteur de la santé, les interventions comprennent notamment la construction de centres de santé dans la province du Kwango avec le soutien de la KOICA, ainsi que l’appui au système national de santé à travers l’initiative RSS3 financée par la GAVI. L’UNOPS dirige également des projets de développement des infrastructures agricoles et de sécurité alimentaire dans le cadre du projet PNDA financé par la Banque mondiale. Par ailleurs, l’organisation contribue à la gouvernance et à la stabilisation à travers le Fonds de Cohérence multi-bailleurs et fournit des services de gestion des ressources humaines à caractère humanitaire pour le HCR (UNHCR). Job Specific Context Dans le cadre de l’Accord pour la production de résultats relatif à l’achèvement des ouvrages du PICAGL en République Démocratique du Congo, l’UNOPS appuie le Gouvernement dans la finalisation d’ouvrages non achevés du Projet Intégré de Croissance Agricole dans les Grands Lacs. Les activités concernent principalement l’aménagement hydro-agricole de Tabacongo, la construction du pont Lubileye/Lubeleye, ainsi que les travaux confortatifs des pistes rurales dans la Province du Tanganyika.

Missions principales

La mise en œuvre du projet nécessite un appui administratif et logistique rapproché basé à Kalemie, afin de soutenir les activités de terrain, les missions de supervision, la coordination des déplacements, la gestion documentaire, le suivi des équipements, l’appui aux achats et services, ainsi que la liaison avec les parties prenantes locales. Le poste contribuera également au bon fonctionnement opérationnel de l’équipe projet, notamment pendant la phase de relance des contrats, la mission conjointe d’évaluation des sites, la remobilisation des entreprises et le suivi des travaux jusqu’à leur finalisation. Sous la supervision du/de la responsable désigné(e), l’Adjoint administratif fournira un appui quotidien aux activités administratives, logistiques et opérationnelles du projet à Kalemie. Il/elle contribuera à la préparation des missions, au suivi des mouvements, à la gestion des documents, à l’organisation des réunions, à la coordination des besoins de transport, de bureau et de fournitures, ainsi qu’au suivi administratif des activités de terrain, conformément aux règles et procédures de l’UNOPS. Role Purpose L'assistant administratif assure, et peut superviser, la prestation de services de soutien technique et administratif pour des processus spécialisés et généraux en administration et logistique, afin de garantir un service efficace et axé sur le client. Il privilégie une approche axée sur la qualité et les résultats, et veille à une utilisation optimale et économique des ressources du bureau. Functions / Key Results Expected Coordination des services administratifs Coordonner les zones de travail individuelles et guider le personnel dans l'exécution des transactions, processus et services à la clientèle standard du bureau, en veillant au respect intégral des règles, réglementations, politiques et stratégies de l'UNOPS. Surveiller la performance de l'équipe par rapport aux accords de service et évaluer la satisfaction du client. Mettre en œuvre des mécanismes de contrôle pour les services administratifs désignés, notamment en tenant des registres de contrôle administratif précis tels que les engagements financiers et les dépenses. Assurer la supervision du contrôle des stocks, en garantissant la délivrance appropriée et le suivi des articles d’inventaire et des fournitures. Examiner les autorisations de voyage, les pièces justificatives et les demandes de paiement. Assurer un rôle transactionnel désigné au sein du système ERP.

Formation / Diplômes

Compiler des données et des informations de recherche pour appuyer la planification des ressources financières et des budgets administratifs pour la prestation de services. Logistique et gestion des actifs Superviser la mise en œuvre des systèmes logistiques conformément aux procédures de l'UNOPS. Coordonner et superviser les services liés aux expéditions et au dédouanement, aux voyages, à la gestion d'événements, aux enquêtes administratives, au transport, aux assurances, à la gestion des bâtiments/installations/espaces et aux fournitures de bureau. Coordonner les services de gestion des approvisionnements et des actifs, y compris la vérification physique des articles en inventaire. Veiller à la préparation et à la soumission en temps voulu des rapports d'inventaire périodiques. Superviser les services de protocole, y compris l'inscription du personnel et l'obtention des autorisations du gouvernement hôte.

Autres informations

Assurer la liaison avec les autorités locales concernant les autorisations, les privilèges et les immunités du personnel de l'UNOPS, ainsi que les espaces de bureaux et autres questions administratives. Compiler les informations relatives aux services administratifs fournis pour la facturation au coût réel. Superviser les services de transport, en veillant au service à la clientèle, à l'entretien régulier des véhicules, à la couverture d'assurance et au suivi de la consommation de carburant. Développement et partage des connaissances Appuyer l’organisation, l’animation et la réalisation de sessions de formation et d’apprentissage sur des sujets liés à l’administration, la logistique, les voyages, le transport et la gestion des actifs et des stocks. Participez aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CdP), en apportant vos idées et les leçons apprises. Effectuer des recherches sur des sujets liés à l'administration et contribuer à la rédaction de rapports, de résumés et de notes d'information. Exigences Éducation minimum Formation technique et professionnelle

Expérience

• 2 Années Nationalité Pas défini Les langues Pas défini Spécialisations Administration Et Secrétariat Finance Et Comptabilité Gestion Et De Direction Compétences Pas défini Prérequis

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