EQ
Assistant(e) de Direction
Contractualil y a environ 1 mois
Description du poste
Kinshasa
Freelance
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Contrat Type de contrat Durée déterminée Délai de candidature
17/05/2026
La description Bureau Assistant.e des TIC Secteur d'activité ONG / Organisation internationale Postes à pourvoir La description ole Purpose L'Assistant
- e des TIC exécute des processus généraux qui nécessitent une compréhension complète d'un ensemble de règles ; exécute des transactions de base réplicables. Functions / Key Results Expected A. Support Technique et Conseil: Conseiller les équipes internes sur les formats, les types d'impression (Offset, Numérique, Sérigraphie, etc.), les papiers (main, opacité), et les finitions (pelliculage, vernis, etc.) les plus appropriés pour chaque outil. S'assurer que les documents graphiques (fichiers sources) sont techniquement prêts pour l'impression (fonds perdus, marges de sécurité, résolution d'image).
B. Suivi de production: Appuyer la réalisation de tout projet ayant des activités impliquant les impressions des outils de gestion et sensibilisation de campagne de vaccination . Maintenir une communication fonctionnelle et régulière avec le projet Assurer le suivi et le contrôle qualité des travaux d'impression (BAT – Bon à Tirer, calage machine, choix des papiers et finitions) chez les prestataires. Garantir que le produit final est conforme aux spécifications techniques (grammage papier, couleurs CMJN, façonnage/reliure) et aux exigences graphiques de l'organisation. Coordonner l'emballage, le conditionnement et la livraison du matériel imprimé sur les différents sites ou bureaux. Intégrer des critères d'impression responsable/écologique (efficacité énergétique, utilisation de papiers certifiés, réduction des déchets) dans les processus de production. C. Gestion Administrative: Préparer des rapports périodiques sur le budget de production, le niveau d'exécution et les résultats obtenus. Agir en tant que point focal au sein de l’UNOPS dans les relations avec les agences locales du SNU sur les questions relatives aux impressions. Appuyer tout processus d’achat relatif aux impressions des outils et mettre à jour une liste de fournisseurs potentiels. Maintenir tous les documents de livraison de toutes les impressions faites pour les différents projets en veillant au respect des normes d’enregistrement et de mises à jour desdites livraisons.
Autres informations
Exécuter toute autre tâche en rapport avec les impressions des outils demandée par le Chef de projet. Exigences Éducation minimum École secondaire
Expérience
aucun Années Nationalité Pas défini Les langues Pas défini Spécialisations Centre D'Appel Ingénierie Informatique et TI Compétences Pas défini Prérequis
Profil recherché
Required
Formation / Diplômes
Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) avec 4 ans d'expérience pertinente Bachelor ou diplôme de Licence de préférence en sciences de communication, informatique ou dans un domaine similaire Experience Requirements Required Expérience de travail probante de 4 ans dans le domaine de communication, Arts Graphiques, ou domaine connexe Maîtrise du lexique et des procédés d'imprimerie (CMJN, DPI, Résolution, Fond perdu, Massicotage, etc.). Desired Expérience dans la gestion de la chaîne graphique, la supervision d'impression ou la production de supports de communication Familiarité avec la suite Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop) Language Requirements French, Fluent. Desirable: English, Basic. Il s'agit d'une excellente opportunité d'avoir un impact significatif dans le développement international tout en faisant progresser votre carrière dans une organisation prestigieuse des Nations Unies. Le poste offre une exposition à des projets de haut niveau, une collaboration interculturelle et des opportunités de développement professionnel dans la gestion de projets, l'engagement des parties prenantes et l'excellence opérationnelle au sein du système des Nations Unies. Entreprise Nom de l'employeur
Présentation du poste
Together, we build the future UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian, and development projects around the world. Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development. We are proud of our people. The UNOPS family brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries, our workforce is rich in diversity and culture – with inclusion at its core. We understand the importance of balancing professional and personal demands and offer several flexible working options.
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Conseil Expert Candidature
Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez UNOPS. Je comprends que Photoshop est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?
Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.