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BEETLE HERITAGE HOLDING recrute un Administrateur des Ventes à Douala. Le titulaire du poste sera rattaché à la Direction Comptabilité et Finances et travaillera sous la supervision directe du Chef Comptable.
Missions principales
L'Administrateur des Ventes effectue les facturations et assure le suivi ainsi que le recouvrement des factures émises. Il garantit la rationalité des saisies et des imputations des opérations comptables liées aux clients, conformément aux procédures, à l'acte uniforme OHADA et aux législations sociales et fiscales en vigueur au Cameroun. Il assure également l'opérationnalisation des opérations commerciales et produit les rapports correspondants.
Activités liées à la gestion commerciale
Dans le cadre de la gestion commerciale, il vérifie la conformité des dossiers clients et paramètre correctement les comptes clients (taxes, tarifs, encours, représentants). Il paramètre les articles (prix, taxes, comptes généraux), saisit les bons de commande et prépare les livraisons. Il transforme les bons de livraison en factures et vérifie la conformité des factures éditées. Il saisit les pièces de caisse recette de l'agence, respecte les procédures de règlement clients (chèques, virements, espèces) et met en œuvre les actions commerciales telles que les soldes et les promotions.
Activités liées à la comptabilité
Sur le volet comptable, l'Administrateur des Ventes vérifie la conformité des pièces comptables avant saisie et saisit les pièces de caisse dépenses de l'agence. Il met à jour la comptabilité par le déversement des fichiers commerciaux dans le fichier comptable et lettre les comptes clients. Il produit les états de solvabilité clients, hebdomadaires et mensuels, participe aux arrêtés de caisse hebdomadaires et aux régularisations, ainsi qu'aux confirmations de solde client et aux régularisations.
Profil recherché
Le candidat doit être titulaire d'un Bac+3 en Comptabilité et justifier d'une expérience professionnelle de 2 ans à un poste similaire. L'âge maximum requis est de 35 ans.
Compétences techniques
Le poste exige la maîtrise de l'organisation comptable du système, des techniques de gestion de stock et des procédés de tenue de caisse. Une maîtrise de l'outil informatique et des progiciels comptables et commerciaux est également attendue.
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🧠 Profil recherché Niveau académique : Bac+3 minimum en Gestion, Commerce, Administration des Entreprises, Logistique, Supply Chain ou équivalent. 💼 Expérience Expérience professionnelle : 2 à 5 ans en administration des ventes, coordination commerciale ou support commercial. Des connaissances en : Gestion des comman