Logistics Manager H/F

Responsabilités

Gérer l'ensemble des activités liées à la quantification, à l'expédition, à la réception, au stockage, à l'acheminement et à la distribution des marchandises afin de favoriser la mise en œuvre de programmes de haute qualité destinés aux populations pauvres et vulnérables. Anticiper et gérer les besoins et défis en matière de marchandises et de logistique en appliquant les principes de bonne gestion, d'intégrité, de transparence et de responsabilité.

Missions principales

Planification & Coordination Logistique :

• Collaborer avec les supervisés directs et les responsables de programme pour réaliser des analyses de pipeline, synchroniser l'approvisionnement en marchandises avec les besoins des programmes et garantir la qualité et l'efficacité des processus (dans le respect des normes CRS, bailleurs et réglementations locales).
• Coordonner les activités, faire les comptes rendus et gérer les ressources nécessaires afin de garantir une prestation de services rentable et de qualité.
• Veiller à ce que les systèmes, processus et politiques administratifs soient conformes aux normes.
• Gérer la définition des besoins en services logistiques, les spécifications souhaitées et les calendriers de livraison.
• Anticiper et identifier les problèmes potentiels ou réels au sein de la chaîne d'approvisionnement susceptibles d'affecter la disponibilité des marchandises. Transport, Stockage & Distribution :

Localisation

• Identifier et évaluer les moyens de transport, les installations de stockage, les options de location et services logistiques.
• Entretenir et superviser les relations avec les opérateurs portuaires, transitaires, agents en douane et fournisseurs principaux.
• Planifier et gérer la chaîne de distribution depuis le port d'arrivée jusqu'aux sites de distribution ou à l'élimination des produits.
• Prendre des mesures proactives pour atténuer les risques liés à la sécurité et veiller à la bonne exécution du plan d'expédition.
• Collaborer avec le responsable des transports, le service administratif et le responsable de l'entrepôt pour assurer un acheminement efficace des produits. Management, Reporting & Environnement de travail :
• Gérer la dynamique d'équipe, le bien-être du personnel, fournir un accompagnement et élaborer des plans de développement individuel.
• Suivre et évaluer les performances pour garantir les capacités nécessaires aux programmes.
• Veiller à la préparation de rapports de haute qualité, précis et complets sur les mouvements de produits.
• Créer et maintenir des conditions propices à l'apprentissage interdépartemental, au renforcement des capacités et au partage d'idées.

Profil recherché

Qualifications de base :

Formation / Diplômes

• Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou autre diplôme pertinent requis.
• Au moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou de la logistique, avec des responsabilités croissantes et des tâches administratives. Qualifications souhaitées (Atouts) :

Expérience

• Master en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou domaine pertinent (une expérience équivalente est également fortement souhaitée).
• Expérience dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans le domaine de l'aide humanitaire.
• Une ou plusieurs certifications professionnelles en gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Expérience pratique des systèmes de suivi des marchandises. Compétences comportementales :
• Conduite éthique, proactivité, débrouillardise, esprit d'équipe et orientation résultats.
• Solides compétences en planification, coordination, hiérarchisation des priorités, analyse et prise de décision autonome. Éligibilité : Opportunité ouverte exclusivement aux candidats nationaux. Les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées. Disponibilité à effectuer jusqu'à 30 % de déplacements. Compétences requises Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) Gestion de la chaîne d'approvisionnement Transport et gestion des stocks Administration et distribution Gestion du personnel Animation de formations Connaissance de la législation nationale/internationale en matière d'import-export et douanes Planification et coordination Hiérarchisation des priorités Analyse et prise de décision autonome Analyse de pipeline Gestion des relations avec opérateurs portuaires, transitaires, agents en douane Systèmes de suivi des marchandises Reporting Langues Français — Courant Anglais — Avancé

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