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Assistant Suivi,Évaluation et Apprentissage - Kani
CDIil y a 4 mois
Description du poste
Abidjan
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision du Chargé de suivi évaluation et en collaboration avec les responsables de projets, l’Assistant(e) Chargé(e) de Suivi et Évaluation contribue à la collecte, au traitement, à l’analyse et à la consolidation des données relatives aux projets et programmes mis en œuvre par l'entreprise. Il ou elle participe au suivi des indicateurs de performance, à la mise à jour des outils de suivi-évaluation, au contrôle de la qualité des données ainsi qu’à la production des rapports périodiques permettant de mesurer l’état d’avancement, les résultats et les performances des projets.
Il ou elle contribue également aux activités de collecte de données sur le terrain auprès des coopératives, producteurs, bénéficiaires et autres parties prenantes des projets.
RESPONSABILITÉS
La personne retenue participera à la mise en place et à l’utilisation des outils de suivi et d’évaluation des projets, ainsi qu’à l’élaboration et à la mise à jour des cadres de résultats, matrices de suivi et tableaux de bord. Elle collectera et centralisera les données transmises par les équipes projets et les agents terrain, et prendra part aux opérations de collecte de données auprès des bénéficiaires, producteurs, coopératives et autres parties prenantes. Elle administrera des questionnaires, fiches d’enquête et guides de collecte.
Elle vérifiera la complétude, la cohérence et la fiabilité des données collectées, identifiera les erreurs, incohérences et données manquantes et contribuera à leur correction. Elle assurera la saisie, le nettoyage, le classement et la consolidation des données, et mettra régulièrement à jour les bases de données des projets.
Elle participera au suivi des indicateurs de réalisation, de résultat et de performance, comparera les réalisations aux objectifs et résultats attendus, et suivra les activités prévues dans les plans de travail et chronogrammes des projets. Elle produira et mettra à jour les tableaux de suivi des activités et contribuera à l’analyse des écarts entre les activités prévues et les activités réalisées.
Elle participera à la production des statistiques et analyses nécessaires au pilotage des projets, préparera des tableaux, graphiques et synthèses permettant de présenter les résultats des projets, et contribuera à la préparation des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et finaux. Elle prendra part à la documentation des résultats, bonnes pratiques, difficultés rencontrées et leçons apprises, ainsi qu’à la préparation des réunions de suivi et revues de projets.
MISSIONS PRINCIPALES
L’Assistant(e) Chargé(e) de Suivi et Évaluation participera aux missions de suivi et de supervision sur le terrain et appuiera les équipes terrain dans l’utilisation correcte des outils de collecte et de reporting. Il ou elle participera au contrôle de la qualité des données collectées sur le terrain et assurera le classement et l’archivage physique et numérique des données et documents de suivi-évaluation.
Il ou elle veillera à la confidentialité et à la sécurisation des données collectées, participera aux évaluations internes et externes des projets et contribuera à la préparation des éléments nécessaires aux audits, contrôles et évaluations des partenaires. Il ou elle participera à l’amélioration continue des outils et méthodes de suivi-évaluation et collaborera avec les responsables de projets, consultants, superviseurs, agents terrain et autres services d’Agro Expertises. Il ou elle exécutera toute autre tâche en lien avec le suivi-évaluation confiée par la hiérarchie.
COMPÉTENCES CLÉS
Savoir-faire
Le poste requiert une bonne compréhension des principes et méthodes de suivi et évaluation de projets, une bonne capacité de collecte, de traitement et d’analyse de données, ainsi que la capacité à utiliser des questionnaires, fiches de collecte et outils d’enquête. Une bonne maîtrise de la gestion et du nettoyage de bases de données est attendue, de même que la capacité à suivre et renseigner des indicateurs de performance.
La maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, est indispensable, avec une très bonne maîtrise d’Excel : formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques, filtres et traitement de bases de données. La maîtrise d’outils de collecte numérique tels que KoboToolbox, ODK ou équivalent constitue un atout, et la connaissance d’outils de visualisation et d’analyse de données tels que Power BI constitue un avantage.
La capacité à produire des tableaux de bord et synthèses statistiques, une bonne capacité de rédaction de rapports, la capacité à contrôler la cohérence et la qualité des données, une bonne capacité d’organisation et de gestion documentaire, ainsi que la capacité à travailler avec des équipes terrain et à effectuer des missions de suivi sont également requises.
Savoir-être
Rigueur et précision ; sens de l’organisation et du détail ; esprit d’analyse et de synthèse ; curiosité et capacité d’apprentissage ; intégrité et fiabilité ; discrétion et respect de la confidentialité des données ; autonomie et esprit d’initiative ; réactivité et adaptabilité ; capacité à respecter les délais ; capacité à travailler sous pression.
COMPÉTENCES REQUISES
Bonnes aptitudes relationnelles ; capacité d’écoute et de communication ; esprit d’équipe ; disponibilité pour les missions et déplacements sur le terrain.
FORMATION / DIPLÔMES
Être titulaire d’un BAC+2/BAC+3 minimum en Suivi et Évaluation, Statistiques, Économie, Gestion de projets, Agronomie, Sociologie, Développement rural, Sciences sociales ou tout autre domaine pertinent. Une formation complémentaire en suivi-évaluation, gestion de projets, statistiques ou analyse de données constitue un atout.
EXPÉRIENCE
Justifier idéalement d’une première expérience professionnelle ou de stage significative dans le suivi-évaluation, la collecte de données, la gestion de bases de données ou le reporting de projets. Une expérience dans la collecte et l’analyse de données terrain est souhaitée. Une expérience dans un cabinet de conseil, une ONG, un projet/programme de développement ou une organisation intervenant dans le secteur agricole constitue un avantage. Une bonne connaissance du secteur agricole, des coopératives et des projets de développement rural en Côte d’Ivoire constitue un atout. Une expérience avec les outils numériques de collecte de données est appréciée.
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Conseil Expert Candidature
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.