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Chargé(e) du Suivi et Évaluation (S&E) / M&E Officer
FHI 360 Togo recrute, dans le cadre du projet EpiC, un(e) Chargé(e) du Suivi et Évaluation. Le poste est à temps plein, sous contrat national de durée déterminée (CDD), au band JJ.
Présentation de l'organisation
Family Health International (FHI 360) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dédiée à l'amélioration durable des conditions de vie par des solutions intégrées. Présente dans plus de 60 pays ainsi que dans tous les États et territoires des États-Unis, elle intervient dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, de l'économie et du développement, ainsi que de la recherche et de la technologie, ce qui lui confère une combinaison unique de capacités pour répondre aux enjeux du développement.
Objectif du poste
Le/la Chargé(e) de Suivi et Évaluation apporte une assistance technique aux structures de mise en œuvre du projet au Togo afin d'optimiser l'opérationnalisation de leur plan de suivi et évaluation. Il/elle est également chargé(e) d'accompagner techniquement les formations sanitaires publiques et associatives dans la collecte et la gestion des données programmatiques.
Responsabilités
Sous la supervision du Conseiller senior en Suivi et Évaluation / Senior M&E Advisor du projet EpiC Togo, le/la titulaire du poste assure les missions suivantes.
Planification et systèmes de suivi et évaluation
Il/elle contribue à la conception et à la mise en œuvre des plans de suivi et évaluation, à la définition des cibles et au maintien d'un système fonctionnel permettant aux partenaires de soumettre des rapports réguliers, structurés, complets et dans les délais. Il/elle apporte un appui technique aux partenaires pour l'opérationnalisation de leurs plans de suivi et évaluation ainsi que pour l'utilisation harmonisée des outils de collecte et de rapportage.
Gestion des données et systèmes numériques
Il/elle accompagne les gestionnaires de données, les assistants de suivi et évaluation et les équipes des formations sanitaires dans la collecte, la gestion, l'analyse et la transmission des données de routine. Il/elle appuie le ministère de la Santé et les autorités sanitaires dans l'opérationnalisation et l'utilisation d'e-Tracker au sein des formations sanitaires soutenues par FHI 360 au Togo. Il/elle veille à la mise à jour, à la complétude et à la disponibilité dans les délais des données dans DHIS2, Infolink et les autres bases de données utilisées par FHI 360 au Togo.
Assurance qualité et vérification des données
Il/elle effectue des contrôles périodiques ainsi que des visites trimestrielles de vérification et d'audit des données auprès des partenaires et des sites placés sous sa supervision, afin d'en garantir la validité et la cohérence interne, et accompagne la correction des anomalies. Il/elle collabore avec les équipes programmatiques et financières pour vérifier l'atteinte des jalons contractuels ou milestones au niveau des sites supervisés et les valider sur la base des résultats obtenus et des pièces justificatives requises.
Analyse des performances et rapportage
Il/elle contribue à la préparation et à la soumission des rapports d'étape, notamment hebdomadaires, trimestriels et annuels, selon les formats approuvés et les échéances applicables à FHI 360 au Togo et à ses bailleurs. Il/elle facilite l'interprétation et l'utilisation des données pour orienter la planification, la prise de décisions et l'amélioration des services. Il/elle participe aux revues trimestrielles des performances, analyse les écarts entre les résultats attendus et obtenus, identifie les difficultés de mise en œuvre et propose des mesures correctives. Il/elle identifie les partenaires affichant des performances exemplaires afin de favoriser le partage des bonnes pratiques, ainsi que ceux nécessitant un accompagnement renforcé, et suit les actions d'amélioration convenues.
Renforcement des capacités et accompagnement technique
Il/elle contribue à la préparation et à l'animation d'ateliers, de formations sur site et de sessions d'accompagnement pratique portant sur le suivi et évaluation, l'assurance qualité, l'analyse, la production de rapports et l'utilisation des données. Il/elle apporte un appui continu aux structures de mise en œuvre afin de renforcer leurs compétences et de résoudre les difficultés liées à l'application des plans de suivi et évaluation. Il/elle exécute toute autre tâche pertinente confiée par le supérieur hiérarchique en appui à la gestion, à la supervision, au suivi et à l'évaluation des programmes de FHI 360 au Togo.
Profil recherché
Le/la candidat(e) doit être titulaire d'un diplôme d'études supérieures en santé publique, en démographie, en sociologie, en épidémiologie, en biostatistique, en psychologie ou dans toute discipline connexe.
Expérience
Une expérience minimale de 3 ans dans la mise en œuvre de programmes de lutte contre le VIH, incluant le suivi et évaluation, est requise. Une expérience avérée dans la détermination d'objectifs de lutte contre le VIH/sida et dans la production de rapports y relatifs est également attendue.
Compétences requises
Le poste exige d'excellentes aptitudes rédactionnelles et verbales, en relations interpersonnelles et en présentation, ainsi qu'une expérience dans la synthèse d'informations et la production de rapports. Une expérience dans le développement des indicateurs d'un projet sanitaire est nécessaire. Le/la candidat(e) doit maîtriser différents logiciels, au minimum Microsoft (Excel, Word) et les logiciels de suivi et évaluation ou statistiques ; une expérience dans l'utilisation d'e-Tracker ou de DHIS2 est préférable. Une expérience avérée et une familiarité avec l'analyse des données et l'élaboration de systèmes de S&E dans les pays en développement sont requises. Des compétences linguistiques avérées en français et en anglais sont indispensables.
Dossier de candidature
Les dossiers de candidature doivent comporter une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ainsi qu'un CV détaillé mis à jour.
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