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Adjoint administratif

Wild Expeditions Africa
📍 MaroantsetraCDI🗓️ il y a 6 jours

Description du poste

Maroantsetra
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Missions principales

Dans le cadre du renforcement de nos dispositifs de gestion financière et de contrôle interne, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) basé(e) à Maroantsetra. Le ou la titulaire du poste assurera la gestion rigoureuse de la trésorerie opérationnelle, le suivi des décaissements, la tenue des cashbooks, le contrôle des pièces justificatives, l’archivage documentaire et la préparation des informations comptables destinées au siège. Il ou elle contribuera également à l’amélioration des procédures financières et à la réduction progressive des paiements en espèces. Responsabilités / Missions Gestion de la trésorerie.

  • Assurer la garde sĂ©curisĂ©e des fonds et moyens de paiement.
  • RĂ©aliser les paiements autorisĂ©s conformĂ©ment aux procĂ©dures internes.
  • ContrĂ´ler les justificatifs avant tout dĂ©caissement.
  • Effectuer les comptages rĂ©guliers de caisse et signaler immĂ©diatement tout Ă©cart.
  • PrĂ©parer les demandes de rĂ©approvisionnement de caisse. Tenue des cashbooks et suivi financier
  • Enregistrer toutes les opĂ©rations financières dans les outils de suivi.
  • Garantir la cohĂ©rence entre les soldes physiques, les pièces justificatives et les enregistrements comptables.
  • Assurer le suivi des flux en espèces, banque, devises et paiements mobiles.
  • PrĂ©parer les reportings pĂ©riodiques. ContrĂ´le documentaire et archivage
  • VĂ©rifier la conformitĂ© des factures, reçus et pièces justificatives.
  • Scanner, classer et archiver les documents physiques et numĂ©riques.
  • Assurer le suivi des pièces manquantes et des rĂ©gularisations.

Formation / DiplĂ´mes

  • Garantir la confidentialitĂ© des informations financières. Gestion des fournisseurs et paiements
  • Participer Ă  la mise Ă  jour de la base fournisseurs.
  • PrĂ©parer les dossiers de paiement et assurer leur transmission.
  • Contribuer Ă  la centralisation et Ă  la dĂ©matĂ©rialisation des paiements. Reporting et coordination
  • Fournir des reportings rĂ©guliers sur la situation de trĂ©sorerie.
  • Participer aux clĂ´tures mensuelles.
  • Collaborer Ă©troitement avec les Ă©quipes opĂ©rationnelles et comptables.

Profil recherché

  • Identifier et proposer des amĂ©liorations des processus administratifs et financiers. Profil requis Titulaire d’un Master en ComptabilitĂ©, Finance, Gestion, Administration ou domaine similaire. Minimum 02 ans d’expĂ©rience dans une fonction similaire : Gestion de caisse, TrĂ©sorerie, comptabilitĂ© auxiliaire, administration financière. Une expĂ©rience dans un environnement multisite constitue un atout. Bonne maĂ®trise des procĂ©dures de caisse et de contrĂ´le interne. MaĂ®trise du français Ă  l’oral et Ă  l’écrit, l’anglais professionnel constitue un avantage. Exigences du poste Excellente maĂ®trise d’Excel (tableaux, filtres, formules, contrĂ´les de cohĂ©rence). Bonne capacitĂ© d’organisation et de gestion documentaire Secteur : Travel Arrangements

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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • •Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂą vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • •Un salaire très supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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