Description du poste
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Document Controller / Contrôleur Documentation — PARTECH SA
PARTECH SA recrute un Document Controller chargé de la gestion, du contrôle, de la diffusion et de l’archivage de l’ensemble de la documentation technique et contractuelle de projet. Le titulaire du poste garantit la traçabilité des documents, le respect des procédures documentaires ainsi que la disponibilité des dernières versions approuvées auprès des différentes parties prenantes.
Responsabilités
Le Document Controller gère l’ensemble du cycle de vie documentaire du projet, depuis la réception et l’enregistrement jusqu’à la vérification, la diffusion, la révision et l’archivage. Il assure le suivi des documents techniques, notamment les plans, les P&ID, les spécifications, les notes de calcul, les procédures, les rapports et les dossiers fournisseurs.
Il contrôle les indices de révision, les statuts d’approbation et la conformité des documents aux procédures du projet. Il assure également la distribution des documents aux équipes d’ingénierie, aux fournisseurs, aux sous-traitants et au client PETROCI.
Le poste implique de gérer les circuits de validation et d’assurer le suivi des commentaires et des délais de retour. Le Document Controller met à jour les registres documentaires (Master Document Register) et les tableaux de suivi, et administre la documentation dans le système de gestion électronique des documents (EDMS).
Il relance les contributeurs afin de garantir le respect des échéances documentaires et prépare les dossiers finaux du projet (Final Documentation / As-Built Documentation). Enfin, il veille au respect des règles de confidentialité, de traçabilité et d’archivage. Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive.
Profil recherché
Le candidat retenu dispose d’une formation en gestion documentaire, en administration, en gestion de projet ou dans un domaine équivalent.
Il justifie d’une expérience de 3 à 5 ans minimum en contrôle documentaire sur des projets industriels ou Oil & Gas. Une expérience sur des projets LNG, FSRU, offshore ou infrastructures gazières constitue un atout.
Le poste requiert la maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel et SharePoint, ainsi que des systèmes EDMS tels qu’Aconex, Documentum ou équivalent. Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est également exigée.
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Conseil Expert Candidature
Je vois que PARTECH SA recherche des talents motivés. Sur votre CV, mettez en avant une expérience concrète où vous avez répondu à une Excel similaire. Montrez votre impact avec des résultats chiffrés, cela rassure et valorise votre profil pour ce poste.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.