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Spécialiste en Documentation

TWYFORD INTERNATIONAL
📍 KindiaCDI🗓️ il y a 3 mois

Description du poste

Kindia
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Spécialiste en Documentation — Twyford International recrute un professionnel chargé de la gestion documentaire liée aux opérations d'entrepôt, dans le secteur de la distribution.

Missions principales

Le titulaire du poste assure la gestion, le classement et l'archivage de l'ensemble des documents liés aux opérations d'entrepôt : bons de livraison, bons de sortie, inventaires, bordereaux de transport, documents douaniers et autres pièces équivalentes. Il vérifie la conformité et l'exactitude des documents accompagnant les mouvements de stock, qu'il s'agisse d'entrées ou de sorties.

Il assure également le suivi documentaire des importations et des expéditions, en lien avec les services logistique et douane. Sa mission comprend la mise à jour des bases de données et des systèmes de gestion documentaire, tant physiques que numériques, ainsi que la préparation des rapports périodiques sur l'état des stocks et des mouvements documentaires.

Le spécialiste collabore étroitement avec les équipes Logistique, Achats et Comptabilité afin de garantir la traçabilité des opérations. Il veille enfin au respect des procédures internes et des normes de conformité documentaire.

Profil recherché

Le candidat retenu est titulaire d'un diplôme en Logistique, Gestion des Stocks, Administration ou domaine équivalent (Bac+2/Bac+3 minimum). Il justifie d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou logistique.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) est requise ; la connaissance d'un ERP est un atout. Le poste exige de la rigueur, un sens de l'organisation et un souci du détail, ainsi qu'une bonne capacité de communication et un esprit d'équipe. La discrétion et le respect de la confidentialité des documents sont indispensables.

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Conseil Expert Candidature

Missions principales

Missions principales Assurer la gestion, le classement et l’archivage de l’ensemble des documents liés aux opérations d’entrepôt (bons de livraison, bons de sortie, inventaires, bordereaux de transport, documents douaniers, etc.)Vérifier la conformité et l’exactitude des documents accompagnant les mouvements de stock (entrées/sorties)Assurer le suivi documentaire des importations et des expéditions en lien avec les services logistique et douane Mettre à jour les bases de données et systèmes de gestion documentaire (physiques et numériques)Préparer les rapports périodiques sur l’état des stocks et des mouvements documentaires Collaborer étroitement avec les équipes Logistique, Achats et Comptabilité pour garantir la traçabilité des opérations Veiller au respect des procédures internes et des normes de conformité documentaire Profil recherchéDiplôme en Logistique, Gestion des Stocks, Administration ou domaine équivalent (Bac+2/Bac+3 minimum)Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou logistique Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ; la connaissance d’un ERP est un atout Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail Bonne capacité de communication et esprit d’équipe Discrétion et respect de la confidentialité des documents. Secteur : Distribution and Writing/Editing

Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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