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Specialist in Documentation — Twyford International is recruiting a professional for document management related to warehouse operations, in the distribution sector.
Main duties
The incumbent of the position is responsible for managing, classifying and archiving all documents related to warehouse operations: delivery notes, exit certificates, inventories, transport slips, customs documents and other equivalent documents. It checks the conformity and accuracy of documents accompanying stock movements, whether they are inputs or outputs.
It also provides documentary monitoring of imports and shipments, in connection with logistics and customs services. Its mission includes updating databases and document management systems, both physical and digital, as well as preparing periodic reports on the status of stocks and documentary movements.
The specialist works closely with the Logistics, Purchasing and Accounting teams to ensure traceability of operations. Finally, it ensures compliance with internal procedures and standards of documentary conformity.
Candidate profile
The successful candidate holds a degree in Logistics, Inventory Management, Administration or equivalent field (Bac+2/Bac+3 minimum). He has at least 2 years of experience in a similar position, ideally in an industrial or logistics environment.
Excellent mastery of office tools (Excel, Word) is required; knowledge of an ERP is an asset. The position requires rigor, a sense of organization and attention to detail, as well as good communication skills and team spirit. Discretion and respect for the confidentiality of documents are essential.
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Missions principales Assurer la gestion, le classement et l’archivage de l’ensemble des documents liés aux opérations d’entrepôt (bons de livraison, bons de sortie, inventaires, bordereaux de transport, documents douaniers, etc.)Vérifier la conformité et l’exactitude des documents accompagnant les mouvements de stock (entrées/sorties)Assurer le suivi documentaire des importations et des expéditions en lien avec les services logistique et douane Mettre à jour les bases de données et systèmes de gestion documentaire (physiques et numériques)Préparer les rapports périodiques sur l’état des stocks et des mouvements documentaires Collaborer étroitement avec les équipes Logistique, Achats et Comptabilité pour garantir la traçabilité des opérations Veiller au respect des procédures internes et des normes de conformité documentaire Profil recherchéDiplôme en Logistique, Gestion des Stocks, Administration ou domaine équivalent (Bac+2/Bac+3 minimum)Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou logistique Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ; la connaissance d’un ERP est un atout Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail Bonne capacité de communication et esprit d’équipe Discrétion et respect de la confidentialité des documents. Secteur : Distribution and Writing/Editing
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🎓 Formation / Diplômes Concevoir, coordonner et dispenser les programmes de formation technique dans la maintenance des engins lourds et HSE afin de renforcer les compétences du personnel et d améliorer la performance opérationnelle : Identifier les besoins en formation. Élaborer les plans et supports de formation. Pa
🎯 Responsabilités Responsabilités du Poste: Opérations système pour la réception et l’expédition de marchandises ; Gestion et archivage de la documentation d’entrepôt ; Calcul des coûts de chargement/déchargement et soumission via le système OA. Gestion quotidienne des stocks du système, En assurant le rapprochement e
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, TWYFORD INTERNATIONAL (GUINEA) SARLU recrute un Spécialiste en Matériaux basé à Kindia, en Guinée. Le titulaire du poste aura pour mission d étudier, de choisir et de vérifier les matières premières employées dans la fabrication des produits, afin d en garantir la qualité,
Spécialiste des Achats Entreprise : La Compagnie des Boissons d Afrique (CBA) 🎓 Formation / Diplômes Contrat : Autre Lieu : Guinée Expérience : 3 à 5 ans Formation : BAC+3 ou BAC+4 Date limite : 2026 10 23 Description du poste Assurer l approvisionnement de l entreprise en matières premières, emballages, pièces de rec