Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Une Société industrielle exportatrice des produits finis haut de gamme, basée à Antananarivo Atsimondrano recrute une assistante polyvalente.
Assistante de Direction :
Assurer l’assistanat quotidien de la Direction. Gérer l’agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels. Préparer les réunions : convocations, dossiers, documents et comptes rendus. Assurer le suivi des courriers, e-mails et correspondances de la Direction. Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports, présentations et documents administratifs. Organiser et classer les documents et dossiers de la Direction. Assurer le suivi des dossiers et des décisions prises par la Direction. Faciliter la circulation des informations entre la Direction et les différents services. Assurer la confidentialité des informations et documents traités. Participer à la préparation de rapports et de tableaux de bord administratifs. Effectuer toute mission administrative confiée par la Direction. Etablir les factures – Devis relatives aux achats Assistante Ressources Humaines : Assurer le suivi administratif des salariés. Préparer et tenir à jour les dossiers individuels du personnel. Participer à la préparation des contrats de travail et documents administratifs liés aux salariés. Assurer le suivi des absences, congés, retards et présences. Préparer les éléments variables nécessaires à la paie et transmettre les informations concernées. Assurer le suivi des visites médicales et autres obligations administratives liées au personnel. Participer au processus de recrutement : diffusion des offres, réception et tri des CV, organisation des entretiens et suivi des candidatures. Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs. Préparer les documents et communications RH. Veiller à la bonne tenue et à la confidentialité des dossiers du personnel. Assister la Direction dans la gestion des relations avec les salariés. Participer à la mise en œuvre et au respect des procédures internes et de la réglementation du travail. Assistante Achats : Rechercher et sélectionner les fournisseurs adaptés aux besoins de l’entreprise. Demander et comparer les devis. Négocier les prix, conditions de paiement, délais et conditions de livraison. Passer les commandes auprès des fournisseurs après validation. Assurer le suivi des commandes et des livraisons. Gérer les éventuels litiges, retards, erreurs ou non-conformités avec les fournisseurs. Développer et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs. Suivre les dépenses et les budgets liés aux achats. Veiller à la disponibilité des fournitures et matériels nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Mettre en place et suivre des tableaux de bord achats.
Niveau Bac
Une expérience professionnelle dans un poste administratif polyvalent, assistanat de direction, ressources humaines ou achats est souhaitée. Sérieuse, organisée, dynamique, disciplinaire Maitrise parfaite du français oral et écrit, Capacité à gérer son temps de travail Travail sous pression Sens de résultats et de la qualité Sens relationnel et communicatif Disponible de suite ARIS TRADING recrute : ASSISTANTE POLYVALENTE , CDI, à Ambanidia, Antananarivo, Madagascar. Profil attendu : Bac minimum. Missions Assistante de Direction : Assurer l’assistanat quotidien de la Direction. Gérer l’agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels. Préparer les réunions : convocations, dossiers, documents et comptes rendus. Assurer le suivi des courriers, e-mails et correspondances de la Direction. Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports, présentations et documents administratifs. Organiser et classer les documents et dossiers de la Direction. Assurer le suivi des dossiers et des décisions prises par la Direction. Faciliter la circulation des informations entre la Direction et les différents services. Assurer la confidentialité des informations et documents traités. Participer à la préparation de rapports et de tableaux de bord administratifs. Effectuer toute mission administrative confiée par la Direction. Etablir les factures – Devis relatives aux achats Assistante Ressources Humaines : Assurer le suivi administratif des salariés. Préparer et tenir à jour les dossiers individuels du personnel. Participer à la préparation des contrats de travail et documents administratifs liés aux salariés. Assurer le suivi des absences, congés, retards et présences. Préparer les éléments variables nécessaires à la paie et transmettre les informations concernées. Assurer le suivi des visites médicales et autres obligations administratives liées au personnel. Participer au processus de recrutement : diffusion des offres, réception et tri des CV, organisation des entretiens et suivi des candidatures. Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs. Préparer les documents et communications RH. Veiller à la bonne tenue et à la confidentialité des dossiers du personnel. Assister la Direction dans la gestion des relations avec les salariés. Participer à la mise en œuvre et au respect des procédures internes et de la réglementation du travail. Assistante Achats : Rechercher et sélectionner les fournisseurs adaptés aux besoins de l’entreprise. Demander et comparer les devis. Négocier les prix, conditions de paiement, délais et conditions de livraison. Passer les commandes auprès des fournisseurs après validation. Assurer le suivi des commandes et des livraisons. Gérer les éventuels litiges, retards, erreurs ou non-conformités avec les fournisseurs. Développer et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs. Suivre les dépenses et les budgets liés aux achats. Veiller à la disponibilité des fournitures et matériels nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Mettre en place et suivre des tableaux de bord achats.
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Nous recherchons une Assistante polyvalente, organisée et rigoureuse pour rejoindre notre équipe. Véritable pivot entre les différents services, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes, de la gestion des stocks à la coordination des livraisons. 📋 Missions principales Assurer et superviser
Société spécialisée dans les travaux de froid, climatisation et génie climatique, nous recherchons une Assistante Polyvalente afin de renforcer notre organisation et d’apporter un soutien administratif quotidien à la Direction. 📋 Missions principales Rattachée directement à la Direction, vous aurez pour principales mi
🎓 Formation / Diplômes L assistante opérationnelle polyvalente assure le bon suivi des activités quotidiennes de l entreprise. Elle prend en charge le suivi des commandes, le contrôle de la caisse et la gestion des réseaux sociaux. Elle veille à la bonne organisation des activités, au traitement des demandes des clien
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Assistante Commerciale Polyvalente pour accompagner le responsable dans la gestion quotidienne et le développement commercial de l activité. 📋 Missions principales Assurer le suivi quotidien du showroom et veiller à sa bonne tenue ; Accueillir, ren