Chargé Administratif et Recouvrement (H/F)

Le Poste Annonce pour le recrutement d’un Chargé Administratif et Recouvrement F/H

Localisation

Abidjan, Côte d’Ivoire Type de contrat : CDD, avec possibilité d’évolution en CDI selon les résultats obtenus Fourchette salariale : FCFA net mensuel Secteur d’activité : BTP / Échafaudage Mission principale :

Responsabilités

Vous assurez le suivi du recouvrement et des encaissements, la gestion administrative courante ainsi que les relations avec les partenaires, administrations et institutions, sous la responsabilité de la Direction. Vous intervenez notamment sur le suivi des créances clients, la facturation, les tableaux de bord de trésorerie et d’encaissements, l’administration documentaire et contractuelle ainsi que les relations avec les administrations, banques, fournisseurs, sous-traitants et prestataires. Tâches :

• 1. Recouvrement et suivi financier Assurer le suivi des créances clients et effectuer les relances amiables et précontentieuses Éditer et transmettre les factures, avoirs et relevés de comptes dans les délais Mettre à jour les tableaux de bord de trésorerie et d’encaissements Coordonner avec l’équipe commerciale le suivi des paiements liés aux contrats de location et de vente Préparer les dossiers de litige en lien avec la Direction et les conseils juridiques
• 2. Gestion administrative Gérer le courrier entrant et sortant, le classement et l’archivage des documents Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et notes internes Assurer le suivi administratif des contrats commerciaux, conventions et accords de partenariat Gérer les agendas, organiser les réunions et assurer la logistique administrative Contribuer à la préparation des éléments de paie en collaboration avec la Direction
• 3. Relations avec les partenaires et institutions Assurer la liaison avec les administrations fiscales, douanières et sociales ainsi qu’avec les établissements bancaires Entretenir les relations avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires Représenter ponctuellement la société lors de réunions à caractère administratif Constituer et déposer les dossiers de candidature aux appels d’offres publics et privés

Profil recherché

Votre profil : Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 en Gestion, Administration des Entreprises ou Sciences de Gestion

Expérience

Vous justifiez d’un minimum de 5 années d’expérience dans un poste administratif ou financier similaire Une expérience dans le secteur BTP ou industriel constitue un atout Vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint, avec une bonne maîtrise d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques et des formules avancées Vous disposez de connaissances en procédures comptables de base et en gestion de trésorerie Vous avez une bonne connaissance du cadre juridique OHADA et des obligations déclaratives applicables en Côte d’Ivoire Vous avez une excellente expression écrite et rédactionnelle en français Vos atouts personnels : Rigueur et sens de l’organisation Autonomie et capacité à prendre des initiatives Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais Discrétion et sens élevé de la confidentialité Qualités relationnelles et diplomatie Sens du service Résistance à la pression, notamment dans les situations de relance et de recouvrement Pourquoi rejoindre ce poste ? Vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans les solutions d’échafaudage, intervenant notamment dans les secteurs du BTP, de l’industrie minière et énergétique, de l’Oil & Gas et de l’événementiel. Ce poste vous permettra d’occuper une fonction polyvalente au cœur du suivi administratif et financier de l’entreprise, avec des responsabilités variées en matière de recouvrement, de gestion administrative et de relations avec les partenaires et institutions. Vous évoluerez dans un environnement professionnel où votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation seront essentiels à la bonne gestion des activités.

Présentation du poste

Depuis plus de 40 ans, RMO accompagne les talents et les entreprises en Afrique de l’Ouest : Côte d’Ivoire, Sénégal, Mali, Burkina Faso, Togo et Bénin. Nos procédures de recrutement sont 100% gratuites pour les candidats : aucun frais ne vous sera demandé, à aucun moment du processus.

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