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Gestionnaire administratif et opérationnel
Freelanceil y a 28 jours
Description du poste
Antananarivo
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Gestion administrative des embauches
Profil recherché
- Assurer le suivi administratif des embauches (CDI, CDD, stagiaires et journaliers) pour les trois sociétés : vérification des pièces, constitution des dossiers, préparation des contrats et conventions, création des profils dans les outils RH et de pointage
- Organiser l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs : check-lists, badges, pointage biométrique, fournitures, casiers, affiliations CNaPS et OSTIE, remise des cartes OSTIE et organisation des visites médicales d’aptitude
- Accueillir les nouveaux collaborateurs et leur communiquer les règles de vie au sein de l’entreprise
- Veiller à ce que chaque nouvel embauché dispose d’un dossier complet et soit opérationnel dès sa prise de poste. Gestion des absences et des événements du personnel
Missions principales
- Assurer la vérification, la validation, l’enregistrement et le suivi des congés, permissions exceptionnelles, maladies, accidents, absences irrégulières et autres événements liés à la vie du personnel
- Assurer le suivi administratif des promotions, mutations, transferts, sanctions et suspensions.
Formation / DiplĂ´mes
- Mettre à jour les dossiers, transmettre les informations aux services concernés et déclencher les procédures nécessaires en cas de non-respect des règles. Gestion des prestations médicales et du SMIE
- Organiser et planifier les consultations médicales auprès des organismes partenaires (OSTIE, OSIEM, etc.)
- Établir et saisir les billets de consultation
- Assurer le suivi des demandes de carnets SMIE. Suivi des présences et reporting RH
- Assurer le suivi des pointages, retards, absences et présences
- Produire les Ă©tats de suivi journaliers, hebdomadaires, mensuels et annuels
- Analyser les données, signaler les anomalies et transmettre les informations à la hiérarchie. Gestion administrative des départs
- Assurer le suivi administratif des démissions, licenciements, départs à la retraite et autres ruptures
- Préparer les réponses aux lettres de démission, convocations, procès-verbaux d’entretien et courriers de suspension ou de licenciement
- Préparer les éléments nécessaires à l’établissement du solde de tout compte et établir les attestations et certificats de travail
- Organiser la restitution des matériels et documents appartenant à la société
- Assurer les déclarations de départ auprès de la CNaPS, de l’OSTIE et de l’OSIEM. Gestion disciplinaire
- Assurer le suivi administratif des procédures disciplinaires et l’enregistrement des différentes étapes
- Préparer les documents disciplinaires (DEMEX, avertissements, etc.)
- Veiller au classement et à l’archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux et des éléments variables de paie
- Relever et vérifier les consommations de cantine et les prestations de transport du personnel
- Organiser le suivi des transports supplémentaires et vérifier les factures correspondantes
- Assurer le suivi des primes liées à la conduite des employés
Autres informations
- Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie : présences, absences, heures supplémentaires, primes et autres éléments prévus par les procédures internes. Relations sociales
- Participer à l’organisation des élections des délégués du personnel et assurer le suivi des procès-verbaux et formalités associées
- Assister aux réunions avec les délégués du personnel, rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi
- Assurer le suivi des cahiers de doléances et des documents relatifs aux relations sociales
- Participer à l’organisation des représentations de condoléances et des événements sociaux de l’entreprise. Conformité réglementaire, organisation et reporting
- Assurer la mise à jour du registre employeur n° 01 et le suivi des documents administratifs obligatoires, notamment les autorisations d’heures supplémentaires
- Recevoir, enregistrer et traiter les doléances des collaborateurs
- Assurer le suivi des dossiers auprès des administrations compétentes, notamment l’Inspection du travail, la CNaPS et les organismes de santé partenaires
- Tenir à jour les tableaux de suivi, produire les reportings périodiques et informer la hiérarchie des retards ou difficultés rencontrés
- Analyser les données et proposer des améliorations des procédures et méthodes de travail.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.