Description du poste
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Poste : Assistante de Direction Générale & Coordination des Opérations
Entreprise : Kalitas GROUP
Localisation : Yaoundé, Bastos
Rattachement hiérarchique : Direction Générale
Secteur : BTP, Construction, Services, Formation, Communication, Marketing
Type de contrat : CDD renouvelable
Expérience souhaitée : 3 à 5 ans
Notre ambition
Dans le cadre de sa croissance, Kalitas Construction recherche une professionnelle structurée, analytique et proactive pour accompagner la Direction Générale dans le pilotage des opérations et l'amélioration de la performance de l'entreprise. Nous recherchons bien plus qu'une assistante administrative : une véritable partenaire opérationnelle capable d'anticiper, de coordonner et de faire avancer les priorités de la Direction.
Missions principales
1. Pilotage et coordination des opérations
Assurer le suivi des décisions, projets et priorités de la Direction. Coordonner les actions entre les départements Technique, financier, Commercial et RH. Suivre les échéances, identifier les blocages et proposer des actions correctives. Veiller à la transmission des rapports et à l'exécution des engagements.
2. Reporting et analyse
Concevoir et actualiser les tableaux de bord de Direction. Consolider les données opérationnelles et financières. Identifier les écarts de performance et anticiper les risques. Préparer des notes de synthèse facilitant la prise de décision.
3. Organisation de la Direction Générale
Gérer les agendas, réunions stratégiques et dossiers prioritaires. Préparer les réunions de Direction et assurer le suivi des décisions. Coordonner les communications sensibles et les correspondances officielles. Garantir la confidentialité et la traçabilité des informations.
4. Amélioration continue
Identifier les dysfonctionnements organisationnels. Proposer des procédures et outils pour améliorer la productivité. Contribuer à la digitalisation des processus internes. Réduire la dépendance des équipes aux interventions quotidiennes de la Direction.
Profil recherché
Bac+3 à Bac+5 en génie civil, gestion de projets, management, ingénierie ou discipline connexe. Une formation en génie civil ou une expérience dans le BTP constitue un atout important. Minimum 3 ans d'expérience pertinente et vérifiable en coordination de projets, opérations ou assistance de direction exigeante. Excellente maîtrise d'Excel, Word et des outils collaboratifs. Très bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction. Capacité à comprendre des dossiers techniques et financiers. Excellente expression écrite et orale en français ; anglais apprécié.
Qualités indispensables
Sens exceptionnel de l'organisation. Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes. Autonomie, initiative et anticipation. Rigueur et attention aux détails. Diplomatie, discrétion et intégrité. Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.
Indicateurs de performance (KPI)
95 % des décisions de Direction suivies avec responsable et échéance. 100 % des réunions stratégiques documentées avec plan d'action. Tableau de bord de Direction actualisé selon la fréquence convenue. Réduction des relances répétitives de la Direction. Identification et remontée proactive des risques critiques. Amélioration mesurable du respect des délais de reporting.
Ce qui fera la différence
Nous recherchons une personne qui ne se contente pas de signaler les problèmes, mais qui arrive avec des solutions. Chez Kalitas, nous valorisons les collaborateurs qui prennent des initiatives, structurent le travail et transforment les idées en résultats.
Processus de recrutement : présélection sur dossier, test pratique et entretien final avec la Direction Générale.
Formation / Diplômes
Niveau d'expérience : Medium. Années d'expérience professionnelle : entre 3 ans et 5 ans. Niveau d'études minimum : Licence.
Documents de candidature
CV actualisé. Lettre de motivation. Copies des diplômes. Attestations de travail et références professionnelles vérifiables.
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Conseil Expert Candidature
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.