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PAM recrute un(e) Assistant(e) aux Finances
CDIil y a environ 2 mois
Description du poste
RDC
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
EXCLUSIF
Niveau BAC+3
- 0 commentaires IRC recrute un(e) Assistant(e) Finance L'International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.
ASSISTANT(E) FINANCE – RDC
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision du/de la Senior Finance Officer, l'Assistant(e) Finance assure un appui opérationnel aux activités financières du projet STAR-RDC. L'Assistant(e) Finance contribue à la bonne gestion financière et comptable des activités de l'organisation. Il/Elle assure notamment l'appui au traitement des transactions financières, au contrôle des pièces justificatives, à la tenue des dossiers comptables et au suivi des avances, conformément aux procédures internes de l'organisation et aux exigences des bailleurs. Le poste implique également une collaboration régulière avec les équipes Programmes, Opérations, RH et les organisations partenaires afin de favoriser une gestion financière rigoureuse, transparente et conforme aux exigences du projet.
Responsabilités
Gestion et contrôle des transactions financières : Vérifier la conformité et l'exhaustivité des pièces justificatives avant paiement et comptabilisation ; Préparer et/ou contrôler les demandes de paiement, avances et liquidations ; Effectuer les saisies comptables dans le système financier ; S'assurer de l'imputation correcte des dépenses selon les lignes budgétaires et codes comptables ; Participer au suivi des paiements et à l'archivage des documents financiers. Gestion de la trésorerie et des avances : Assurer le suivi des avances accordées au personnel et aux partenaires ; Vérifier les pièces justificatives relatives aux liquidations ; Préparer les éléments nécessaires aux rapprochements de caisse et de banque ; Signaler rapidement les écarts, avances en retard et transactions non justifiées ; Participer au suivi de la petite caisse conformément aux procédures. Comptabilité et reporting : Appuyer les opérations de comptabilisation et de classement des documents financiers ; Participer aux rapprochements bancaires et à la revue des comptes ; Préparer les documents nécessaires aux clôtures mensuelles ; Assurer le traitement des PR (bons de commandes) ; Participer à la vérification des dépenses et au suivi de leur conformité budgétaire. Contrôle interne et conformité : Veiller au respect des procédures financières et administratives ; Identifier et signaler les anomalies ou risques financiers au supérieur hiérarchique ; S'assurer de la disponibilité des pièces justificatives pour les audits ; Contribuer à la mise en œuvre des recommandations d'audit. Appui aux équipes et aux partenaires : Fournir un appui aux équipes programmes et opérations sur les procédures financières ; Accompagner les partenaires dans la préparation et la liquidation des avances, lorsque requis ;
Formation / Diplômes
Participer aux formations et séances de sensibilisation sur les procédures financières ; Collaborer avec les départements Logistique, RH, Programmes et Administration.
Profil recherché
Diplôme universitaire ou supérieur en comptabilité, finance, gestion, économie ou domaine connexe ;
Expérience
Une première expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'une ONG ou organisation internationale ; Expérience dans la gestion des avances, paiements, liquidations et pièces justificatives ; Bonne connaissance des principes comptables et du contrôle interne ; Expérience avec un logiciel comptable constitue un atout ; Une expérience avec les projets financés par des bailleurs internationaux est souhaitable ; Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ; Capacité à analyser et vérifier des pièces justificatives ; Rigueur dans le classement et l'archivage des documents ; Capacité à respecter les délais et les procédures ; Sens élevé de l'intégrité et de la confidentialité ; Sens de l'organisation et des priorités ; Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication ; Proactivité et capacité à signaler les problèmes à temps ; Capacité à travailler sous pression et dans un environnement humanitaire.
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Conseil Expert Candidature
Cher candidat, pour postuler chez IRC, mettez en avant votre maîtrise de Excel via une expérience concrète. Un exemple court et chiffré vaut mieux qu’une liste de compétences. Adaptez votre CV à chaque secteur financier ciblé.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.