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As part of the development of our activity, we recruit a Management Assistant on permanent contract in Antananarivo.
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Merci pour votre intérêt pour DIGITALEO. Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.
Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Gestion et coordination du personnel de chantier Gestion des factures : réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Préparation des déclarations : collecte, classement et préparation des factures à déclarer auprès des services concernés. Suivi bancaire : suivi des opérations bancaires et prépar
Activités Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note. ) 🎓 Formation / Diplômes Traiter l information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc. )
Rattachement hiérarchique : Direction Générale. Relations internes : Ensemble des collaborateurs, comité de direction, services administratifs. Relations externes : Clients, partenaires, fournisseurs, prestataires. Organiser et optimiser l agenda du dirigeant (planification des rendez vous, arbitrages des priorités)
Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note. ) 🎓 Formation / Diplômes Traiter l information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc. ) Réaliser