RM

HR Business Partner (H/F)

RMO
📍 Lomé 🇹🇬CDI🗓️ il y a 1 jour

Description du poste

Lomé
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Chargé(e) RH / HR Business Partner (H/F)

RMO recrute, pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) RH / HR Business Partner. Le poste est basé à Lomé, sur site, en CDI, avec une prise de fonction dès que possible. Le titulaire du poste est rattaché(e) au Responsable RH & Administration et assure l'exécution quotidienne des opérations RH d'une usine de 400 à 500 employés, avec un accent sur la conformité au droit du travail local, les relations sociales et le cycle de vie complet des employés togolais. Il/Elle appuie le Responsable RH & Administration dans la mise en place de systèmes RH et administratifs conformes à la législation togolaise. La maîtrise de l'anglais et/ou du chinois constitue un atout.

Missions principales

1. Recrutement local et cycle de vie des employés

Développer et entretenir les canaux de recrutement locaux, gérer les annonces, le tri des CV, la coordination des entretiens, les vérifications d'antécédents et l'émission des offres. Administrer l'intégration et les contrats de travail (signature, mises à jour, archivage) et traiter les confirmations de période d'essai, mutations, promotions, démissions et ruptures. Préparer les dossiers de permis de travail et de titres de séjour et coordonner les démarches auprès des services d'immigration.

2. Paie, sécurité sociale et fiscalité locales

Collecter et vérifier les données de présence et de performance des employés locaux et appuyer le calcul de la paie. Constituer et transmettre les déclarations de sécurité sociale et d'impôt sur le revenu, assurer la liaison avec la CNSS et l'administration fiscale et suivre les justificatifs de dépôt et de paiement. Distribuer les bulletins de paie, répondre aux questions sur la paie, et documenter et remonter les litiges de rémunération.

3. Formation et gestion des talents locaux

Coordonner l'intégration, les règles de travail et la formation à la sécurité au travail, et appuyer les programmes de développement des compétences. Collecter les données d'évaluation de la performance, coordonner les entretiens d'évaluation et appuyer les revues de talents et la constitution de la relève. Tenir les dossiers du personnel en format papier et électronique, avec un classement bilingue chinois-français.

4. Relations sociales, syndicats et relations avec les pouvoirs publics

Assurer les relations sociales au quotidien, recevoir les doléances et demandes et résoudre rapidement les différends sur le terrain. Être l'interlocuteur(trice) quotidien(ne) des syndicats et des représentants du personnel, organiser des réunions régulières, rédiger les comptes rendus et informer la direction chinoise. Appuyer le Responsable RH & Administration dans ses relations avec le ministère du Travail et l'inspection du travail, préparer les documents d'inspection et communiquer les évolutions réglementaires. Enquêter sur les fautes présumées, recueillir les preuves et recommander les suites à donner, conformément au Code du travail togolais et aux politiques de l'entreprise.

5. Mise en œuvre des politiques RH et reporting

Mettre en œuvre les politiques RH sino-françaises, communiquer les règles de l'entreprise aux employés et remonter les difficultés d'application. Produire les rapports RH mensuels (effectifs, rotation, présence, avancement des recrutements, coûts de main-d'œuvre). Encadrer l'assistant(e) RH local(e) et exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie.

Profil recherché

Formation : Licence (Bachelor) ou diplôme supérieur en Ressources Humaines, Droit du travail, Gestion des affaires ou discipline connexe.

Expérience : Une expérience RH opérationnelle dans une usine togolaise est préférée. Une expérience d'appui RH local dans des usines à capitaux chinois en Afrique de l'Ouest francophone (Bénin, Côte d'Ivoire) ou de gestion complète des opérations RH pour plus de 200 employés constitue un atout.

Compétences techniques : Bonne connaissance du Code du travail togolais et des conventions collectives interprofessionnelles applicables, de la sécurité sociale, de l'impôt sur le revenu, des syndicats, des indemnités de rupture, du temps de travail et des congés. Pratique du recrutement local, des contrats de travail, de la gestion des présences, de la paie, des déclarations sociales et fiscales, du dialogue avec les syndicats et des inspections du travail. Connaissance des procédures locales de litiges du travail et capacité à repérer et remonter de façon proactive les risques liés à l'emploi. Autonomie dans la tenue des dossiers du personnel, l'analyse des données RH et la production de rapports.

Langues : Français courant, niveau natif ou quasi natif, avec la capacité de rédiger des documents RH et de communiquer et négocier de façon autonome avec les administrations et les syndicats. Notions de chinois ou d'anglais appréciées pour faciliter la coordination avec la direction chinoise ; l'éwé est un atout.

Qualités personnelles : Excellentes qualités de communication, de négociation et de résolution de conflits. Droiture, rigueur et discipline dans la tenue des dossiers. Sensibilité culturelle et capacité à concilier exigences légales locales et attentes de la direction chinoise. Résilience et disponibilité pour travailler sur site.

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Conseil Expert Candidature

Fort de mon expérience RH en Afrique, je sais que ce poste exige une parfaite maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce. Je propose d'adapter mes compétences pour répondre aux besoins précis de RMO. Ma connaissance du marché local et ma rigueur opérationnelle seront des atouts concrets.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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