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KEDIMAX IMMOBILIER recrute une Secrétaire Administrative et Comptable à Yaoundé. L'entreprise, active dans le secteur immobilier, renforce son organisation interne et souhaite améliorer la gestion de ses activités. La candidate retenue assurera le suivi administratif, la gestion documentaire et l'enregistrement des opérations comptables et financières.
Ce poste requiert une personne rigoureuse, organisée, discrète, capable de respecter les délais et de garantir la fiabilité des informations traitées.
Missions principales
La Secrétaire Administrative et Comptable jouera un rôle important dans le fonctionnement quotidien de KEDIMAX IMMOBILIER. Elle assurera à la fois des missions de secrétariat administratif et des tâches de suivi comptable et financier. Elle devra notamment gérer les documents professionnels, organiser les dossiers, suivre les recettes et les dépenses, contrôler les pièces justificatives et préparer les rapports financiers périodiques.
1. Gestion administrative et secrétariat
Assurer la réception, le traitement et le suivi du courrier administratif. Répondre aux appels téléphoniques et faciliter la circulation des informations. Organiser et mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise. Classer et archiver les dossiers physiques et numériques. Rédiger les courriers, comptes rendus et autres documents professionnels. Assurer le suivi des dossiers du personnel. Suivre les différentes échéances administratives. Veiller au respect des procédures internes. S'assurer que les tâches administratives sont réalisées dans les délais.
2. Gestion comptable et suivi financier
Enregistrer les recettes et les dépenses de l'entreprise. Assurer le suivi régulier des mouvements financiers. Tenir à jour les registres de caisse. Mettre à jour les tableaux de suivi comptable et financier. Vérifier les factures, reçus et autres pièces justificatives. Contrôler la cohérence des informations enregistrées. Assurer le suivi des paiements et des commissions. Participer à l'organisation et au classement des documents comptables.
3. Contrôle des opérations et préparation des rapports
Préparer les rapports périodiques de caisse. Participer à l'élaboration des états financiers de suivi. Vérifier la concordance entre les documents justificatifs et les opérations enregistrées. Identifier les erreurs ou incohérences dans les écritures et les suivis financiers. Signaler les anomalies constatées. Veiller à la fiabilité des données administratives et comptables.
4. Organisation et respect des procédures
Contribuer à la bonne organisation des activités administratives. Assurer la confidentialité des informations professionnelles. Respecter les procédures internes de gestion. Organiser les priorités en fonction des échéances. Participer à l'amélioration du classement et du suivi des documents de l'entreprise.
Profil recherché
Les candidates doivent avoir suivi une formation dans l'un des domaines suivants : secrétariat administratif, comptabilité, gestion des entreprises, administration ou domaine équivalent. Aucun niveau de diplôme minimum n'est précisé dans l'annonce.
Expérience
Une expérience préalable dans un poste similaire constitue un avantage, notamment dans les fonctions suivantes : secrétariat administratif, assistance administrative et comptable, gestion de caisse, suivi des opérations financières, gestion et archivage documentaire.
Compétences techniques
Bonne maîtrise de Microsoft Word. Bonne maîtrise de Microsoft Excel. Capacité à utiliser les outils bureautiques courants. Aptitude à rédiger des documents administratifs et professionnels. Capacité à organiser et classer les dossiers. Compétences en suivi des recettes et dépenses. Aptitude à tenir des registres de caisse. Capacité à contrôler les factures et pièces justificatives. Bonne gestion des priorités et des délais.
Qualités personnelles
KEDIMAX IMMOBILIER recherche une candidate présentant les qualités suivantes : rigueur professionnelle, honnêteté et intégrité, discrétion et confidentialité, sens de l'organisation, bonnes capacités rédactionnelles, autonomie dans l'exécution des tâches, capacité à travailler sous pression, respect des échéances, orientation vers les résultats.
Conditions de travail
Lieu d'affectation : Yaoundé, quartier Essos, secteur Mobil Omnisports, rue pavée entre Mobil et la Mosquée. Entreprise : KEDIMAX IMMOBILIER. Type de contrat annoncé : temporaire / CDD. La durée du contrat, les horaires de travail et la rémunération ne sont pas précisés.
Dossier de candidature
Les candidates intéressées doivent préparer un curriculum vitae (CV) actualisé. Aucune autre pièce obligatoire n'est expressément mentionnée dans l'annonce.
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