Recrutement d’un Contrôleur de Stock et d’Entrepôt

Dans le cadre de ses activités de gestion logistique, de stockage et de distribution, un poste de Contrôleur de Stock et d'Entrepôt (Warehouse Controller) est à pourvoir.

Le professionnel recruté sera chargé de contrôler les mouvements de marchandises dans les entrepôts, de vérifier la fiabilité des stocks et de garantir la conformité des opérations de réception, de stockage et d'expédition. Il devra également participer à la prévention des pertes, des écarts d'inventaire, des détériorations de produits et des ruptures de stock.

Ce poste nécessite une présence régulière sur le terrain, une excellente rigueur professionnelle et une bonne connaissance des procédures de gestion des stocks.

Mission principale

Le Contrôleur de Stock et d'Entrepôt aura pour mission d'assurer le contrôle, la fiabilité et le suivi des mouvements de marchandises au sein des entrepôts et centres de distribution. Il devra garantir la conformité des opérations logistiques, la fiabilité des informations relatives aux stocks, la disponibilité des produits, la limitation des pertes et des écarts de stock, l'identification et le signalement des anomalies, le respect des procédures internes de stockage et de distribution, ainsi que la qualité des conditions de conservation des marchandises.

Missions principales

1. Contrôle des entrées et sorties de marchandises

Le titulaire du poste devra vérifier la conformité des opérations de réception et d'expédition. Ses responsabilités comprendront notamment : contrôler les marchandises entrant dans les entrepôts ; vérifier les marchandises destinées à être expédiées ; contrôler les quantités et les références des produits ; comparer les marchandises physiques avec les documents justificatifs ; vérifier les bons de livraison et les bons de sortie ; s'assurer que les sorties de marchandises sont correctement autorisées ; contrôler les transferts entre entrepôts et points de distribution ; vérifier la conformité des opérations de chargement et de déchargement des camions.

2. Contrôle et fiabilisation des stocks

Le Contrôleur d'Entrepôt devra contribuer à maintenir une correspondance fiable entre les stocks physiques et les informations enregistrées. À ce titre, il devra : effectuer des contrôles physiques réguliers des stocks ; comparer les quantités disponibles avec les données informatiques ou les fiches de stock ; identifier les écarts entre les stocks théoriques et physiques ; détecter les produits manquants ; repérer les excédents de stock ; identifier les marchandises endommagées ; participer aux inventaires périodiques ; contribuer aux contrôles hebdomadaires des stocks ; vérifier la conformité qualitative des marchandises ; signaler toute détérioration constatée.

3. Suivi des mouvements et transferts de stocks

Il s'agira de surveiller les mouvements de marchandises dans les entrepôts ; contrôler les transferts de produits entre les différents sites ; vérifier la cohérence des documents accompagnant les mouvements de stock ; identifier les anomalies liées aux entrées et sorties ; participer à la prévention des pertes de marchandises ; contribuer à limiter les ruptures de stock ; assurer un suivi rigoureux des opérations de distribution.

4. Contrôle des conditions de stockage

Le titulaire du poste devra veiller à la bonne organisation des marchandises dans les entrepôts et centres de distribution. Ses activités comprendront : vérifier les conditions de stockage des produits ; contrôler l'identification et le rangement des marchandises ; veiller au respect des bonnes pratiques de conservation ; vérifier la conformité des conditions de stockage des produits alimentaires ; contrôler l'organisation des espaces de stockage ; s'assurer du maintien de la propreté dans les centres de distribution ; identifier les situations pouvant entraîner des dommages ou des pertes de marchandises.

5. Sécurité et conformité des entrepôts

Il devra veiller au respect des règles et procédures internes ; contrôler les conditions de sécurité des entrepôts à l'ouverture et à la fermeture ; vérifier l'application des instructions de la direction ; signaler les anomalies susceptibles d'affecter la sécurité des marchandises ; contribuer à la prévention des incidents liés au stockage ; vérifier les tarifs internes appliqués aux activités de manutention ; participer au maintien de la qualité et de la conformité des opérations logistiques.

6. Reporting et communication

Le Contrôleur de Stock et d'Entrepôt devra produire des informations fiables permettant à la hiérarchie de suivre les performances et les risques liés aux activités de stockage. Il sera notamment chargé de : signaler immédiatement toute anomalie constatée ; mettre à jour les tableaux de suivi ; préparer les rapports quotidiens ; produire les rapports hebdomadaires et mensuels ; rédiger des rapports sur les risques et les incidents ; participer à la préparation des rapports d'audit ; présenter l'état d'avancement des actions de contrôle ; formuler des analyses et recommandations à la Direction Générale ; assurer une communication claire avec les différents départements ; contribuer à la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement des activités.

7. Suivi de la consommation de carburant des camions

Le poste comprend également des responsabilités liées au contrôle de certaines dépenses opérationnelles de transport. Le titulaire devra : suivre la consommation de carburant des camions ; vérifier les informations relatives à l'utilisation du carburant ; identifier et signaler les anomalies constatées ; contribuer à la fiabilité des données de suivi du carburant.

8. Autres responsabilités

Le Contrôleur de Stock et d'Entrepôt pourra également être amené à exécuter toute autre tâche confiée par la direction dans le cadre de ses fonctions.

Profil et compétences recherchés

L'annonce ne précise pas de diplôme minimum ni de nombre d'années d'expérience obligatoire. Toutefois, les fonctions décrites nécessitent des connaissances et compétences dans les domaines suivants.

Connaissances techniques

Principes de gestion des stocks ; techniques d'inventaire physique ; procédures d'entrée et de sortie des marchandises ; contrôle des documents logistiques ; suivi des mouvements et transferts de produits ; vérification de la conformité entre stocks physiques et données enregistrées ; identification des écarts et anomalies de stock ; bonnes pratiques de stockage et de conservation des marchandises ; procédures de réception et d'expédition ; techniques de suivi et de reporting des opérations logistiques.

Compétences professionnelles

Capacité à effectuer des contrôles physiques rigoureux ; aptitude à vérifier les quantités et références des marchandises ; capacité à identifier et signaler rapidement les anomalies ; bonne organisation des opérations de contrôle ; aptitude à préparer des rapports précis et fiables ; capacité à communiquer avec les différents services ; respect strict des procédures internes ; aptitude à intervenir dans des situations urgentes ; capacité à travailler régulièrement sur le terrain.

Qualités personnelles

Le poste nécessite notamment : rigueur professionnelle ; vigilance permanente ; honnêteté et intégrité ; sens des responsabilités ; précision dans le contrôle des données ; esprit d'analyse ; sens de l'organisation ; réactivité ; respect de la confidentialité ; capacité à travailler en équipe ; respect des consignes et des procédures.

Contraintes particulières du poste

Le poste de Contrôleur de Stock et d'Entrepôt comporte plusieurs exigences opérationnelles.

Rigueur et vigilance : les opérations de contrôle nécessitent une attention constante afin de détecter les anomalies et les écarts de stock.

Présence sur le terrain : le professionnel devra effectuer des contrôles réguliers dans les entrepôts et centres de distribution.

Confidentialité : le poste implique la manipulation d'informations sensibles relatives aux stocks et aux opérations logistiques.

Respect des procédures : toutes les interventions devront être réalisées conformément aux instructions et règles internes.

Gestion des urgences : le titulaire devra être capable de réagir rapidement en cas d'anomalie, d'écart important ou de situation urgente.

Conditions physiques variables : les activités pourront être réalisées dans différents environnements de stockage et conditions de travail.

Conditions de recrutement

Les informations suivantes ne sont pas précisées dans l'annonce : la localisation exacte du poste, le type de contrat proposé, la rémunération, le niveau d'études exigé, le nombre d'années d'expérience requis et les horaires de travail. Ces éléments pourront être précisés par le recruteur au cours du processus de sélection.

Dossier de candidature

L'annonce ne fournit pas de liste officielle des pièces à transmettre. Les candidats peuvent préparer un CV actualisé, présentant notamment leurs compétences en gestion des stocks, contrôle d'entrepôt, inventaire et logistique.

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