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Assistant administratif / Assistant virtuel francophone (H/F)

Kintasa
📍 MadagascarCDI🗓️ il y a 2 jours

Description du poste

Madagascar
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Missions principales

Télétravail depuis Madagascar – Rejoignez le réseau de talents KINTASAVous vivez à Madagascar et souhaitez mettre vos compétences au service d’entreprises européennes ? Vous savez organiser des dossiers, répondre à des clients, suivre des demandes, gérer un agenda ou faire avancer le travail d’une équipe ? Votre expérience peut intéresser KINTASA. Nous développons notre réseau de professionnels basés à Madagascar pour accompagner des entreprises européennes dans leurs activités quotidiennes. Notre recherche s’adresse principalement aux profils administratifs, aux assistants virtuels et aux professionnels de la relation client. Les candidats disposant d’autres compétences compatibles avec le travail à distance sont également invités à s’inscrire. Déposez votre candidature directement sur notre site : com/rejoindre Votre rôle : apporter un soutien concret à une entreprise Selon votre expérience et les besoins de l’entreprise accompagnée, vous pourrez intervenir dans un ou plusieurs des domaines suivants : Assistance administrative : traiter des emails, préparer des documents, classer des informations et tenir des dossiers à jour. Organisation et coordination : gérer des rendez-vous, suivre des plannings, relancer les interlocuteurs et vérifier le respect des échéances. Relation client : répondre aux demandes, renseigner les clients, suivre des commandes ou assurer le traitement administratif du service après-vente. Support commercial : préparer des devis, actualiser un CRM, suivre des prospects et organiser des rendez-vous commerciaux. Facturation et suivi administratif comptable : préparer des éléments de facturation, réunir des justificatifs et suivre les paiements selon les procédures définies. Assistance RH et recrutement : actualiser des dossiers, organiser des entretiens et assurer le suivi administratif des candidatures. Vous n’avez pas à maîtriser tous ces domaines. Précisez ce que vous savez faire : nous recherchons des compétences différentes pour des besoins différents. Vous pouvez vous reconnaître dans cette recherche siVous avez travaillé comme assistant administratif, secrétaire, assistant de direction, agent de back-office, téléconseiller, chargé de clientèle, assistant commercial, opérateur de saisie ou assistant polyvalent. Vous avez peut-être acquis votre expérience dans une PME, un centre de relation client, un cabinet, une agence, un commerce ou en tant qu’indépendant. Vous débutez ? Vous pouvez également présenter votre candidature si vous disposez de bases solides, d’un bon français et d’une réelle aisance informatique. Décrivez vos stages, vos projets et les tâches que vous êtes déjà capable de réaliser. Ce que nous recherchons Vous résidez à Madagascar. Vous savez rédiger des messages professionnels compréhensibles et soignés en français. Pour les missions comprenant des appels, vous êtes à l’aise dans les échanges téléphoniques. Vous utilisez facilement une messagerie, des documents et des tableaux. Vous êtes organisé, ponctuel et attentif aux détails. Vous savez suivre une procédure, poser une question lorsque c’est nécessaire et signaler une difficulté. Vous respectez la confidentialité des informations confiées. Vous pouvez travailler dans un environnement adapté et respecter les horaires convenus pour votre mission. La connaissance d’un CRM, d’un logiciel comptable, d’outils de gestion de projet ou d’outils d’intelligence artificielle constitue un avantage. Indiquez ceux que vous utilisez réellement. L’anglais peut également ouvrir d’autres possibilités, mais il n’est pas une exigence commune à toutes les missions. Ce que prévoit l’accompagnement KINTASA pour les candidats retenus Une activité exercée à domicile à Madagascar, auprès d’une entreprise européenne. Des collaborations pensées pour s’inscrire dans la durée. Un équipement professionnel et des solutions de connexion pris en charge. Une préparation aux outils et aux méthodes de l’entreprise accompagnée. Un interlocuteur KINTASA pour vous accompagner pendant la mission. Des conditions de collaboration et une rémunération communiquées avant votre engagement. Les horaires, le volume de travail et les modalités contractuelles sont précisés pour chaque opportunité. Vous avez une autre spécialité ? Présentez-la également. Comptabilité, recrutement, marketing, réseaux sociaux, développement informatique, automatisation, dessin technique ou création 3 D : votre profil peut correspondre à d’autres besoins. Sélectionnez la catégorie appropriée dans le formulaire et indiquez clairement votre métier principal. Comment présenter votre candidature ? Rendez-vous sur : com/rejoindre Complétez les différentes étapes en donnant des informations précises sur votre parcours, vos compétences et votre disponibilité. Pour nous aider à comprendre votre profil, privilégiez des exemples concrets : les tâches que vous avez réalisées, les logiciels utilisés et les responsabilités que vous avez assumées. Allez jusqu’à la validation finale du formulaire pour transmettre votre candidature. Un commentaire sous cette publication ou un message privé ne remplace pas cette démarche. Et après votre inscription ? Votre candidature rejoint notre vivier. Lorsqu’un besoin correspond à votre profil, nous pouvons vous

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Merci pour votre confiance. Pour postuler chez Kintasa, mettez en avant votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce dans votre CV et lettre de motivation. Soulignez votre rigueur, votre adaptabilité et votre capacité à apprendre vite. Un suivi poli une semaine après l'envoi montre votre détermination. Bonne chance.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • •Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂą vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • •Un salaire très supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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