UN(E) RESPONSABLE SITE ( POSTE BASE A TAMATAVE)

• 1. Sécurité des biens et des personnes

Responsabilités

• Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité, dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
• Contrôler régulièrement les équipements et les locaux afin de garantir leur conformité à la réglementation en vigueur ainsi que la sécurité des personnes et des biens de l’entreprise.
• Contrôler les habilitations des collaborateurs et gérer leurs droits d’accès aux locaux et aux équipements de l’entreprise.
• Superviser les dispositifs de sécurité et coordonner les actions nécessaires à la prévention des risques au sein du site.
• 2. Gestion des infrastructures et des services généraux
• Assurer le suivi de la maintenance préventive et corrective ainsi que l’entretien des locaux et des installations techniques.
• Superviser les travaux d’aménagement, de réparation et de rénovation, et participer à la négociation et au suivi des contrats de prestation, dans le respect des procédures internes et de la réglementation applicable.
• Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux et les réorganisations des espaces de travail.

Autres informations

• Préparer, en coordination avec les responsables concernés, les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs, notamment le matériel informatique, les équipements professionnels et les codes d’accès.
• Veiller à la bonne utilisation, à l’adaptation et à la compréhension des équipements techniques par les utilisateurs et les différents services de l’entreprise.
• Organiser les ressources humaines, matérielles et opérationnelles nécessaires au bon fonctionnement des différents services.
• 3. Gestion des relations avec les organismes externes
• Représenter la Direction auprès des interlocuteurs internes et des organismes externes intervenant sur le site.
• Assurer les relations administratives et opérationnelles avec les autorités et organismes locaux, notamment la Commune, la Gendarmerie, le Fokontany et la JIRAMA.
• Coordonner les interventions des prestataires externes et assurer le suivi des demandes liées au fonctionnement du site.
• 4. Management et encadrement des équipes
• Organiser, coordonner et superviser les activités des équipes placées sous sa responsabilité, notamment les agents de gardiennage, les femmes de ménage, les chauffeurs et les techniciens.
• Planifier les activités et répartir les tâches en fonction des besoins opérationnels et des priorités de l’entreprise.

Formation / Diplômes

• Animer les réunions de travail, assurer la circulation de l’information et favoriser la cohésion ainsi que la collaboration au sein de l’équipe.
• Identifier les besoins en formation, accompagner le développement des compétences et favoriser l’évolution professionnelle des collaborateurs.
• Participer au recrutement, à l’intégration et à l’évaluation du personnel relevant de son périmètre, en coordination avec le service des Ressources humaines.
• Veiller au respect des procédures internes, des consignes de sécurité et des règles de discipline par les équipes encadrées.
• 5. Gestion administrative et suivi des activités
• Élaborer, formaliser et mettre à jour les procédures de fonctionnement du service.
• Assurer le suivi des activités du service et produire des rapports périodiques destinés à la Direction.
• Mettre en place des outils de suivi et des indicateurs de performance permettant d’évaluer la qualité des prestations et l’efficacité des opérations.
• Assurer l’interface avec le service des Ressources humaines concernant les congés, les présences, les absences, la cantine et les autres aspects administratifs liés au personnel.
• Veiller à la bonne coordination entre les services et à la résolution des problèmes opérationnels.
• 6. Responsabilités générales
• Garantir la continuité et la qualité des services généraux nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.
• Veiller à l’application des procédures internes et au respect des exigences réglementaires dans son domaine de responsabilité.
• Proposer des actions d’amélioration visant à optimiser les coûts, les ressources, la sécurité et la qualité des prestations.
• Rendre compte à la Direction des activités réalisées, des difficultés rencontrées, des risques identifiés et des mesures correctives mises en œuvre.

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