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Gestionnaire Documentaire et Archiviste Numérique (GED) – Affaires Juridiques

Archiviste - Documentaliste
📍 Cocody 🇨🇮CDI🗓️ il y a environ 1 mois

Description du poste

Cocody
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Présentation du poste Nous recherchons un(e) Archiviste / Gestionnaire Documentaire Juridique (H/F) pour rejoindre le Département des Affaires Juridiques et Contentieux, à Cocody Attoban (Côte d'Ivoire).

Profil recherché

Formation / Diplômes

Formation : BAC+2 en Documentation, Archivistique, Gestion ou diplôme équivalent

Expérience

Expérience : deux (2) années minimum en archivage, gestion documentaire ou secrétariat juridique Type de contrat : temps plein

Missions principales

Archivage hybride : réunir, référencer, organiser et conserver l'ensemble des contrats de l'entreprise, des dossiers de contentieux et des pièces juridiques, aussi bien sur support papier que sous format numérique. Gouvernance documentaire : actualiser en continu le registre central d'archivage et améliorer régulièrement le plan de classement. Transformation digitale : piloter la numérisation progressive des documents papier existants afin d'enrichir la base de données. Contrôle des accès : communiquer les documents archivés uniquement aux membres habilités de la direction, dans le respect absolu de la confidentialité. Cycle de vie documentaire : respecter scrupuleusement les durées légales de conservation et conduire les procédures de destruction ou d'archivage définitif.

Compétences requises

Aptitudes et qualités recherchées Fort sens de l'organisation, de la méthode, de la logique et du classement rigoureux. Discrétion professionnelle totale et respect strict du secret juridique. Maîtrise opérationnelle des outils de Gestion Électronique des Documents (GED) et des scanners industriels. Excellente maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer les urgences sous pression.

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Conseil Expert Candidature

Bonjour, j’ai vu votre offre chez Archiviste - Documentaliste. Avec mon expérience en IT, je suis à l’aise sur les compétences demandées dans l'annonce et prêt à contribuer concrètement dès le départ. Motivé et réactif, je serais ravi d’échanger sur la suite du processus.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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