Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Fonction : PORTS & TERMINAUX/FACTURATION
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Formation / DiplĂ´mes
Dans le cadre du renforcement de ses activités, notre entreprise recherche un(e) Contrôleur E-Service chargé(e) d'assurer l'interface entre les clients, les services opérationnels et les systèmes d'information afin de garantir la qualité, la disponibilité et la fiabilité des services digitaux proposés aux clients et partenaires.
Missions principales
Responsabilités
Sous la supervision du Coordinateur Support Opérationnel, vous aurez pour principales responsabilités
Gestion des demandes clients :
Réceptionner, analyser et traiter les demandes et réclamations clients.
Assurer un suivi rigoureux jusqu'à leur résolution.
Fournir des réponses fiables et professionnelles dans les délais impartis.
Identifier les réclamations récurrentes et proposer des actions d'amélioration.
Contribuer à l'amélioration continue de la satisfaction client.
Créer les tiers clients et fournisseurs dans les systèmes d'information.
ContrĂ´le et suivi des services en ligne :
Assurer le suivi quotidien du bon fonctionnement des plateformes et services digitaux.
Contrôler la cohérence et la disponibilité des informations diffusées.
Vérifier la bonne exécution des transactions réalisées sur les systèmes métiers.
Identifier et analyser les anomalies ou incohérences.
Assurer le suivi des incidents jusqu'à leur résolution.
Autres informations
Collaborer avec les équipes Informatique, Exploitation, Facturation et les autres services concernés.
Qualité et amélioration continue :
Veiller au respect des procédures internes et réglementaires.
Participer activement aux démarches qualité et QHSE.
Contribuer à l'amélioration des processus et à la réduction des délais de traitement.
Remonter les anomalies et dysfonctionnements à la hiérarchie.
Sécurité et conformité
Respecter les consignes de sécurité et le règlement intérieur.
Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de sécurité.
Signaler tout incident ou anomalie constaté(e).
Formation :
Bac+2 minimum en Informatique, Systèmes d'Information, Logistique, Transport, Commerce International, Gestion, Administration ou domaine similaire.
Expérience
Une première expérience dans le secteur portuaire ou dans un environnement similaire serait un atout.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Bonne connaissance des systèmes d'information et applications métiers.
Compréhension des flux EDI et des échanges de données entre systèmes.
Connaissance des processus import/export et des opérations portuaires.
Compréhension des processus de facturation et de contrôle documentaire.
Capacité d'analyse de données et d'identification des anomalies.
Maîtrise des outils de reporting et de suivi.
Connaissance des outils de ticketing ou de support applicatif appréciée.
Qualités personnelles :
-Sens du service client.
Rigueur et sens du détail.
Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
Réactivité et organisation.
Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative et orientation résultats.
Niveau d'études min. requis : DEUG, BTS, DUT
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