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Assistant(e) polyvalent(e) – Expert(e) en Microsoft Word

Copilotas Madagascar
📍 AntananarivoCDI🗓️ il y a 5 jours

Description du poste

Antananarivo
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) – Expert(e) en Microsoft Word pour accompagner une équipe française dans la préparation, la structuration et le suivi de ses dossiers administratifs et commerciaux. Véritable soutien opérationnel de l’équipe, vous intervenez notamment sur la saisie et la mise en forme de mémoires techniques, la constitution de dossiers d’appels d’offres, la compilation de documents PDF, le contrôle des pièces avant soumission, ainsi que sur le suivi des tableaux de bord, feuilles de temps et documents commerciaux. Vous disposez d’une excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint, ainsi que d’une grande aisance dans la manipulation et l’organisation de documents PDF. Vous êtes capable de travailler rapidement tout en maintenant un haut niveau de fiabilité et de présentation. Le poste comprend également une dimension ADV importante : relance téléphonique et par e-mail des factures impayées, suivi de devis, relance des interlocuteurs internes pour la validation des factures fournisseurs et mise à jour régulière des outils de suivi. Une maîtrise parfaite du français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable.

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Conseil Expert Candidature

Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez Copilotas Madagascar. Je comprends que Excel est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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