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Assistant(e) polyvalent(e) – Expert(e) en Microsoft Word

Copilotas Madagascar
📍 AntananarivoCDI🗓️ 5 days ago

Job Description

Antananarivo
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) – Expert(e) en Microsoft Word pour accompagner une équipe française dans la préparation, la structuration et le suivi de ses dossiers administratifs et commerciaux. Véritable soutien opérationnel de l’équipe, vous intervenez notamment sur la saisie et la mise en forme de mémoires techniques, la constitution de dossiers d’appels d’offres, la compilation de documents PDF, le contrôle des pièces avant soumission, ainsi que sur le suivi des tableaux de bord, feuilles de temps et documents commerciaux. Vous disposez d’une excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint, ainsi que d’une grande aisance dans la manipulation et l’organisation de documents PDF. Vous êtes capable de travailler rapidement tout en maintenant un haut niveau de fiabilité et de présentation. Le poste comprend également une dimension ADV importante : relance téléphonique et par e-mail des factures impayées, suivi de devis, relance des interlocuteurs internes pour la validation des factures fournisseurs et mise à jour régulière des outils de suivi. Une maîtrise parfaite du français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable.

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Expert Application Advice

Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez Copilotas Madagascar. Je comprends que Excel est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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